Esemény eredményétől függő státuszok

A “Beállítások” menüpont “Esemény eredményétől függő státuszok” almenüjében van lehetőség meghatározni, hogy egy interjú eredményének beállításakor történjen-e automatikus státusz állítás a jelöltnél (az interjú eredmények listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény eredménye).

Amennyiben egy interjú eredményhez itt státuszt rendelsz, a rendszer onnantól kezdve az adott eredmény beállításakor automatikusan hozzárendeli a jelölthöz az interjú eredményéhez társított státuszt, valamint elvégzi a státuszhoz rögzített automatizmusokat (amennyiben vannak), ezáltal rövidítve az admininisztratív folyamatot.

Minden eredményhez egy státuszt lehet rendelni, melyet az eredmény mellett található lenyíló listából választhatsz ki (a státuszok listája itt módosítható: Beállítások > Folyamatok > Jelöltek).

Ha végeztél a státuszok kiválasztásával, kattints a [Mentés] gombra.

Automatizmusok

• jelölt áthelyezése másik mappába a projekten belül
• üzenet (e-mail vagy SMS) küldése jelöltnek
• üzenet küldése felelősöknek, külsősöknek, adott felhasználónak vagy felhasználói csoportnak

TIPP: státusz kiválasztásakor a lenyíló menüben látható, hogy tartozik-e automatizmus a státuszhoz (=>), illetve az is, hogy milyen automatizmusok vannak megadva hozzá (az automatizmusokat egy nyíl választja el egymástól). 

Példa: a "Visszalépett" interjú eredményhez a "Visszalépett" elnevezésű státuszt rendeltük hozzá. Ehhez a státuszhoz két fontos automatizmus is tartozik, az első egy mappa állítás (a jelölt átkerül az "Elutasított" jelölt mappába a projekten belül), a másik egy üzenet küldés (a jelölt a státusz automatizmusainál megadott levél sablon alapján kap egy értesítést).