Google naptárak

A "Beállítások" menüpont "Google naptárak" almenüjében lehet új naptárat integrálni a Hireify rendszerbe, valamint meglévőket szerkeszteni vagy törölni.

A Google naptáradat ezen a felületen összekötheted a rendszerrel, így a Hireify-ban létrehozott interjúkat közvetlenül szinkronizálni lehet a Google Calendar-ban létrehozott naptárakkal.

A továbbiakban szükséged lesz egy Google naptárra, amiben az eseményeket vezeted.

Google naptár létrehozása

Ha még nem használsz Google naptárat az eseményekhez, javasoljuk, hogy regisztrálj először egy új e-mail címet a Gmail-hez ezen a címen.

Ha kész vagy a regisztrációval vagy már volt korábban erre a célra használt Gmail-es e-mail címed, akkor jelentkezz be a fiókodba és látogass el ide: https://calendar.google.com

Új regisztráció esetén a linket megnyitva egy üres naptárat kell látnod:

Új naptár létrehozásához kattints a "Más naptárak" lehetőség mellett található "plusz" jelre.

TIPP: egy e-mail címhez tartozó Google Calendar fiókban több naptár is lehet (pl: Interjúk, tárgyalások, interjútermek, stb). 

A megnyíló menüben válaszd az "Új naptár létrehozása" opciót.

Jobb oldalon add meg a naptár nevét és kattints a [Naptár létrehozása] gombra. A naptárad kb. 30 másodperc alatt elkészül.

Ezt követően bal oldalon kattints a létrehozott naptár nevére.

Válaszd a "Megosztás adott személyekkel" lehetőséget, ekkor jobb oldalon megnyílnak a megosztási beállítások.

Kattints a [Személyek hozzáadása] gombra.

A felugró ablakban add hozzá a hrszoftver-239@hrszoftver.iam.gserviceaccount.com címet, az engedélyeknél pedig válaszd a "Módosítás és megosztáskezelés" opciót, majd kattints a [Küldés] gombra.

A cím ekkor megjelenik a megosztások között.

Bal oldalon nyisd meg a "Naptár integrálása" lehetőséget, ekkor jobb oldalon megnyílnak az ehhez kapcsolódó beállítások.

Másold ki a naptár azonosítót, ezt kell majd használnod a naptár Hireify rendszerbe történő integrálása során.

Naptár integrálása a Hireify rendszerbe

Nyisd meg a "Beállítások" menüpont "Google naptárak" almenüjét. Új naptár hozzáadásához kattints az [Új hozzáadása] gombra.

A "Naptár ID" mezőbe másold be a Google Calendar-ból kimásolt naptár azonosítót, a "Naptár neve" mezőbe pedig írd be a naptár nevét (célszerű ugyanazt a nevet használni, amit a Google Calendar-ban megadtál). A jobb oldalon található színes pöttyre kattintva kiválaszthatod a naptár színét.

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints a [Mentés] gombra az oldal alján.

Naptár láthatósága a felhasználók számára

A "Beállítások" menüpont "Felhasználók" almenüjében minden felhasználó számára megadható, hogy milyen naptárakat láthat, enélkül nem látható számukra egyetlen naptár sem a Hireify rendszeren belül.

Az alábbi beállításnál egyesével ki lehet jelölni az adott felhasználó számára elérhető naptárakat:

Az itt kijelölt naptár vagy naptárak eseményei fognak megjelenni az esemény szervezésnél és a vezérlőpultban (ha beállítottad, hogy jelenjen meg a naptár).

Egyszerre több naptár láthatóságát is beállíthatod egy felhasználónak, ilyenkor az esemény létrehozásakor lenyíló menüből választható ki, hogy a Hireify melyik naptárhoz rendelje az eseményt. Az egyes naptárak eseményei azzal a színnel jelennek meg, ami az adott naptárhoz meg van adva a "Beállítások" menüpont "Google naptárak" almenüjében. Az éppen szerkesztett vagy létrehozás folyamatában lévő esemény mindig zöld színű, ennek időpontját és hosszát a naptárba kattintva is lehet módosítani.

Naptár törlése

Naptár törlésére a "Beállítások" menüpont "Google naptárak" almenüjében van lehetőség. Kattints a törölni kívánt naptár mellett található [Törlés] gombra,