Szövegformázás

Amikor a rendszerben létrehozol valamilyen szöveges üzenetet (pl.: e-mail, sablon, feljegyzés, stb.), az alábbi szövegszerkesztő mezőt fogod használni.

Szövegformázási funkciók

Betűtípus

• félkövér
• dőlt
• aláhúzott
• betűszín
• háttérszín
• betűméret

Bekezdés

• felsorolás
• számozott lista
• szöveg igazítás (balra, középre, jobbra, sorkizárt)
• bekezdés állítás

Beszúrás

• link beszúrása
• kép vagy videó beillesztése
• időbélyeg beszúrása
• kód beillesztése (ez a funkció csak a "Beállítások" menüpontban sablon levél létrehozásakor érhető el)

Szerkesztés

• szerkesztés visszavonása
• összes szövegformázás eltávolítása a kijelölt szövegről

Nézet

• üzenet kódnézetben való megjelenítése

Kód beillesztése

A beállítások között lehetőség van sablon levelek létrehozására. Az itt található szövegszerkesztő ablak rendelkezik egy extra funkcióval (kód beillesztése), amit a többi felületen nem tudsz használni.

Kódok használatával személyre szabható a sablon levél és gyorsabbá tehető a munkavégzés.

Kód beillesztéséhez kattints az alábbi gombra a szövegszerkesztő felületen:

A felugró ablakban bal oldalon választható ki a kód kategóriája, jobb oldalon pedig a kategóriába tartozó konkrét kód.

Kattints a kiválasztott kód nevére, ekkor a sablon levélben megjelenik a kód.  Egy kód mindig egy adott mezőhöz kapcsolódik (pl.: személy keresztneve, esemény helyszíne, projekt neve, projekt felelős e-mail címe, stb.). Attól függően, hogy honnan és kinek küldöd az üzenetet, amihez a sablont használtad, a rendszer automatikusan az ennek megfelelő értéket fogja behelyettesíteni a kód helyére.

Elem kiválasztása sorrendből

Bizonyos kódoknál több opció közül lehetséges választani egy adott mezőből (pl.: projekt felelősök, esemény résztvevői), ilyenkor a kód nevében szerepel a "sorrendből" szó.

Például: felelős neve sorrendből <%project.username_X%> vagy felelős telefonja sorrendből <%project.userphone_X%>.

A kódban az “X” átírásával tudod megadni, hogy a projekt felelősök sorrendjéből hányadik személy adatát emelje be a levélbe. Az “X” helyére azt a számot írd be, ahányadik felelős adatát szeretnéd a levélben feltüntetni (ha például 2-t írsz az "X" helyére, akkor a második felelős kiválasztott adatát - név, telefonszám, e-mail cím - fogja a rendszer behelyettesíteni a kód helyére).

Kód törlése

A kódot ugyanúgy lehet törölni, mint a többi szöveget (delete, backspace billentyűkkel).