Törlési opciók

A Hireify rendszerében többféle lehetőség van a különböző elemek eltávolítására:

• lomtárba helyezés
• végleges törlés
• anonimizálás
• inaktiválás

FONTOS: elemek törléséhez rendelkezned kell a megfelelő felhasználói jogosultságokkal!

Lomtárba helyezés

Ennek az eltávolítási módnak az előnye, hogy a lomtárba helyezett elemek a lomtár ürítése előtt még elérhetők és kereshetők, az adatlapjuk pedig visszaállítható.

TIPP: a lomtár ürítése történhet manuálisan vagy automatikusan (a lomtárhoz kapcsolódó céges beállítások itt érhetők el: Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Rendszer).

Lomtárba helyezhető elemek: személy, jelöltség, kontakt

Végleges törlés

Ez egy nem visszavonható művelet.

A rendszerben kétféle végleges törlés létezik:

• figyelmeztetéssel: ezek a törlések általában egy lenyíló menüből kezdeményezhetők, ilyenkor törlés előtt a rendszer egy felugró ablakban figyelmeztet a törlés következményeire
• figyelmeztetés nélküli: azok az elemek, amelyek az alábbi ikonnal törölhetők, figyelmeztetés nélkül véglegesen törlődnek

Azonnal véglegesen törölhető elemek: ügyfél, dokumentum, beállítások bizonyos elemei (pl.: csoportok, helyszínek, felhasználó által létrehozott listák), az adatlapok [Hozzáadás] gombbal létrehozható mezői.

Anonimizálás

Ez egy olyan törlési opció, amikor az elemnek csak az adatai törlődnek, de maga az elem statisztikai szempontból megmarad a rendszerben.

Kizárólag személy adatlapok anonimizálhatók.

TIPP: lomtár ürítését követően a törölt személyek anonimizált adatlapként megmaradnak.

Inaktiválás

A rendszerben vannak olyan elemek, amiket semmilyen jogosultsággal nem lehetséges törölni. Ezek az elemek inaktiválhatók, illetve később ismét aktív státuszba helyezhetők.

Inaktiválható elemek: felhasználó, projekt