Folyamatok - Jelöltek - Státusz szerkesztése - Értesítések

Ezen a fülön lehet az adott státuszhoz értesítéseket rendelni, illetve meghatározni, hogy a rendszer hány nap elteltével küldje azokat.

TIPP: értesítések beállításával megelőzhető, hogy a kiválasztási folyamatban egyetlen jelölt is elakadjon, hiszen ilyenkor a rendszer figyelmeztet, hogy a jelöltnél egy ideje nem történt változás.

Beállítási lehetőségek

• külön értesítés a felelősöknek beállításkor: ha ez az opció be van jelölve, a projekthez megadott összes felelős kap értesítő e-mailt a státusz beállításakor
• ha nincs beállítva ez a státusz a jelöltség létrejötte után ennyi nappal, akkor erről küldjünk értesítést a felelősöknek e-mailben: itt adható meg, hogy a jelölt projektre kerülésétől számítva mennyi idő elteltével figyelmeztesse a felelősöket a rendszer, hogy az adott státuszba még nem jutott el a jelölt (“0” beírása esetén a funkció kikapcsolva) 
• ha ez a státusz a jelölt legmagasabb státusza több, mint ennyi napig, akkor erről küldjünk értesítést a felelősöknek e-mailben: itt adható meg, hogy az adott státusz beállításától számítva mennyi idő elteltével figyelmeztesse a felelősöket a rendszer, ha a státusz beállítása után nem történt újabb státusz állítás, vagyis a jelölt nem haladt előre a folyamatban (“0” beírása esetén a funkció kikapcsolva)
• ha a véleménykérésre nem érkezik válasz ennyi napig, akkor küldjünk értesítést a címzetteknek e-mailben: ezt az opciót véleménykérő státuszok (pl.: name check, hiring manager értesítése) esetén célszerű megadni, ilyenkor a rendszer emlékeztetőt küld a véleménykérés címzettjeinek, ha az itt meghatározott ideig nem reagáltak a véleménykérésre (“0” beírása esetén a funkció kikapcsolva) 

TIPP: az itt meghatározott idő alapján a "Time to hire" riport különböző színekkel jelöli a két státusz között eltett napok számát. Zöld színnel jelöli a riport, amennyiben a két státusz beállításának ideje között annyi, vagy kevesebb nap telt el, mint amennyit a "Ha ez a státusz a jelölt legmagasabb státusza..." mezőben meghatározol. Narancsárgával jelöli, ha kicsit túllépte az itt meghatározott napok számát és pirossal, ha sok nappal lépte túl.