Felhasználó szerkesztése - Jogok

A "Beállítások" menüpont "Felhasználók" almenüjében van lehetőség felhasználók létrehozására és szerkesztésére.

Felhasználó szerkesztéséhez kattints a felhasználó nevére. A megnyíló szerkesztő felületen két fül található: "Alap adatok" és "Jogok".

A "Jogok" fülön van lehetőség a felhasználó jogainak módosítására.

Alap jogok

A Hireify-ban teljesen személyre szabhatók a felhasználók jogai.

Négy különböző jog típus van, melyeket a rendszer moduljai kapcsán egyesével lehet szabályozni, tehát modulonként megadható, hogy a felhasználó megtekinthet, létrehozhat, szerkeszthet vagy törölhet-e az adott modulhoz tartozó elemeket.

Jogok típusai:

• olvasás (megtekintés)
• beszúrás (létrehozás)
• felülírás (szerkesztés)
• törlés

Kiindulásként megadhatók a felhasználó típusának megfelelő alap jogok, amik a rendszerben alapértelmezetten rögzítve vannak, ehhez kattints a [Típusnak megfelelő alap jogok megadása] gombra.

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints az oldal alján található [Mentés] gombra.

Bármin módosíthat

Az alábbi jog megadásával a felhasználó azokat az elemeket is módosíthatja vagy törölheti, amiken nem felelős.

Ha ez a jogosultság be van jelölve a felhasználónál, a neve mellett az alábbi ikon jelenik meg a felhasználók listájában:

Kiegészítő jogok

A kiegészítő jogok felülírhatják az alap jogokat.

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints az oldal alján található [Mentés] gombra.

Rendszer

• csak csökkentett keretrendszert láthat
• személyeket tiltólistára tehet és onnan törölhet
• személyek adatait anonimizálhatja
• SMS funkciót használthatja: küldhet a rendszerből SMS csatornán is üzenetet
• dokumentum típusok amiket elérhet: listából választható ki, hogy milyen típusú dokumentumokat láthat a felhasználó (a dokumentum típusok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Dokumentum típusok)
  • FONTOS: ha a dokumentum típusok listájához új értéket adsz hozzá, azt a felhasználóknál utólag külön be kell állítani ennél a jogosultságnál, mivel alapértelmezetten senki számára nem lesz elérhető!
    
• módosíthat kezdőlapi lapokat

Projektek

• csak saját elhelyezéseket láthat
• csak saját jelölteket lát a projektben
• csak saját projekteket lát
• csak megosztott mappát lát projekten belül: a projekt adatlap "Adatok" fülén csúszkával állítható, hogy legyen-e megosztott mappa a projekten, ehhez egyesével lehet jelölteket hozzáadni
• csak saját csoportú vagy közös jelölteket lát: csak olyan jelölteket láthat a felhasználó, akik már hozzá vannak rendelve legalább egy az ő felhasználói csoportjához tartozó projekthez vagy ha a személyen szerepel a "közös"-ként megadott címke (ezt a módot külön be kell kapcsolni itt: Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Projektek)
• feltölthet jelöltet a projektekben
• olyan projektre is továbbjelölhet, amin ő nem felelős
• továbbíthat jelölteket (például Hiring Managernek)
• nem csak saját hirdetést módosíthat

Dokumentumok

Ezek a kiegészítő jogok kizárólag a személyek dokumentumaira vonatkoznak, a többi dokumentumra (céges, ügyfél, kontakt, stb.) az alap jogok vonatkoznak.

• letölthet dokumentumokat a személyektől
• nyomtathat dokumentumokat a személyektől
• megnézhet dokumentumokat a személyeknél
• kezelhet dokumentumokat a személyeknél (például módosíthatja a dokumentum láthatóságát, típusát, jelöltséghez rendelheti, stb.)

Jelöltek

• módosíthatja a státuszok automatizmusát futás előtt: a felhasználó a státusz beállításakor változtathat a "Beállítások" menüpontban megadott automatizmusokon (pl.: melyik mappába kerüljön a jelölt, mikor és milyen sablont küldjön a rendszer a státuszállításnál, stb.)
• láthatja a jelöltek ajánlatát: a felhasználó csak akkor láthatja a jelölt ajánlatának részleteit, ha rendelkezik ezzel a joggal
• láthatja a jelöltek fizetési igényét: a felhasználó csak akkor láthatja a jelölt fizetési igényét, ha rendelkezik ezzel a joggal 
• szerkesztheti a jelöltek státuszának módosítási időpontját: a felhasználó a jelölt státusz neve alatt látható időpontra kattintva átírhatja a státusz módosításának időpontját (ekkor a manuális szerkesztés miatt egy figyelmeztető ikon jelenik meg a státusz időpontja mellett)

CV Tároló

• minden találatot a CV tárolóban egyszerre exportálhat (ezt felülírhatja az exportálható darabszámra vonatkozó rendszerbeállítás: Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Export)

Ügyfelek

• magához rendelhet bármely ügyfelet, mint felelős

VOIP

• letölthet hívásokat
• visszahallgathat hívásokat
• csak saját hívásokat hallgathat vissza

Adminisztratív felhasználó

A felhasználó típusok között speciális eset az "Adminisztratív" felhasználó.

Az ilyen típusú felhasználó ténylegesen nem használja a rendszert, csak adminisztratív céllal adható hozzá eseményeknél a résztvevők listájához.

Adminisztratív típusú felhasználó csak inaktív státuszban lehet, így a Hireify-ba nem tud belépni.

TIPP: ha egy adminisztratív felhasználót tényleges felhasználóvá szeretnél megtenni, keresd meg az inaktív felhasználók listájában, állítsd át a típusát, majd aktiváld.