Projektek menüpont

A "Projektek" menüpont a bal oldali menüsávról nyitható meg.

Amennyiben már megnyitottál egy menüpontot, a menüsávban megjelenik az utoljára megnyitott elemek között, így innen egy kattintással elérhetővé válik.

Összecsukott menüsáv esetén a menüpontnak csak az ikonja látszik.

A korábban megnyitott projekt adatlapok szintén megjelennek a menüsáv utoljára megnyitott elemei között a "Projektek" kategória alá rendezve.

Összecsukott menüsáv esetén a projektek előtt csak a projekt ikon látszik.

Projekt lista

A "Projektek" menüpontban a rendszerben található publikus projektek teljes listája elérhető. A menüpont megnyitásakor alapértelmezés szerint a saját futó projektek láthatók.

Projekt adatlap megnyitásához kattints a listában a projekt nevére, a rendszer ekkor átirányít a választott projekt adatlapjára.

Új projekt létrehozására ezen a felületen nincs lehetőséged.

A lista nézetben az alábbi információk láthatók:

• projekt ID
• projekt neve (a névre kattintva megnyílik a projekt adatlapja)
• ügyfél neve (a névre kattintva megnyílik az ügyfél adatlapja)
• projekt státusza (a státuszok listája itt módosítható: Beállítások > Folyamatok > Projektek)
• felelősök
• jelöltek száma: besorolatlan, aktív, kiesett, összes
• projekt indulás dátuma
• hirdetés: az Ugrás a hirdetéshez linkre kattinva megnyílik a projekthez tartozó hirdetés (több hirdetés esetén az alapértelmezett hirdetés adatlapja vagy az egyetlen futó hirdetés adatlapja nyílik meg, amennyiben az összes többi hirdetés "nem fut" állapotban van)
  
• projekt kategória (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt kategóriák)
• címkék (címkék módosítására vagy új címke létrehozására a "Beállítások" menüpont "Címkéző robot" almenüjében van lehetőség)
• dokumentum: az Ugrás a dokumentumokhoz linkre kattintva megnyílik a projekt adatlap "Dokumentumok" füle
• megközelíthetőség

Projekt lista szűrése

Projektek szűrésére a projekt lista felett található szűrési feltételek segítségével van lehetőség.

TIPP: a szűrési találatok alapértelmezetten a projekt ID alapján növekvő sorrendbe rendezve jelennek meg.

Elvégezhető műveletek

A "Projektek" menüpontban a megfelelő jogosultságok megléte esetén lehetőség van egy vagy több kijelölt projekt státusz állítására, klónozására vagy exportálására.

Státusz állítás

Jelöld ki azt a projektet vagy projekteket, amiknek a státuszát módosítani szeretnéd, majd kattints az oldal tetején található [Kiválasztva] gombra és válaszd a "Státusz állítás" opciót.

A felugró ablakban lenyíló menüből válaszd ki az új státuszt (a státuszok listája itt módosítható: Beállítások > Folyamatok > Projektek), majd kattints a [Mentés] gombra.

Klónozás

Jelöld ki a klónozni kívánt projektet vagy projekteket, majd kattints az oldal tetején található [Kiválasztva] gombra és válaszd az "Klónozás" opciót. A felugró ablakban kattints az [IGEN] gombra, ekkor megnyílik a projekt másolat adatlapja (több projekt klónozása esetén a további projektek másolatait külön kell megnyitni).

A klónozott projekt adatai, dokumentumai és hirdetései megegyeznek az eredeti projekttel, jelölteket és címkéket azonban nem fog tartalmazni az új projekt.

TIPP: a projekt másolatok és hirdetéseik alapértelmezetten "nem fut" állapotban vannak, hogy a szükséges módosításokat elvégezhesd rajtuk az aktiválás előtt.

Export

Jelöld ki az exportálni kívánt projektet vagy projekteket, majd kattints az oldal tetején található [Kiválasztva] gombra és válaszd az "Export" opciót. A rendszer a kiválasztott projekt(ek) adatait egy Excel táblázatba gyűjtve e-mailben küldi.

FONTOS: export lekérdezése esetén a rendszer automatikusan értesítést küld az export beállításoknál megadott e-mail címre.

Az Excel fájl az alábbi adatokat tartalmazza:

• projekt neve
• ügyfél
• státusz
• felelősök
• összes jelölt száma
• aktív jelöltek száma
• kiesett jelöltek száma
• besorolatlan jelöltek száma
• projekt kezdés dátuma
• van-e hirdetés (van, nincs)
• kategória
• címkék
• dokumentumok száma
• megközelíthetőség