Projekt létrehozása

Projektet létrehozni a fejlécben található általános "létrehozás" funkcióval lehetséges. Kattints a "Plusz" ikonra, majd a lenyíló menüből válaszd a "Projekt" opciót. 

A felugró "Projekt létrehozása" ablakban részletesen megadhatók a projekt alap adatai, jelölt elvárások, munkaköri leírás és további paraméterek.

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints a [Hozzáadás] gombra, a rendszer ekkor automatikusan átirányít az újonnan létrehozott projekt adatlapjára, hogy neki láthass a további adatok rögzítéséhez.

Projekt adatok megadása

Alap adatok

• munkakör: a munkaszerződésben szereplő hivatalos megnevezés
• projekt neve: eltérhet a munkakör megnevezésétől, csak felhasználók számára látható (projekt belsős neve)
• AV publikus név: adatvédelmi nyilatkoztató oldalon a jelölt ezt a megnevezést fogja látni a projekt belsős neve helyett
• jelölt folyamat sablon: lenyíló menüből választható az előre létrehozott sablonok közül (sablont létrehozni vagy módosítani itt lehet: Beállítások > Jelölt folyamat sablonok)
• ügyfél neve: kezdd el gépelni az ügyfél nevét, majd a lenyíló listában válaszd ki a találatok közül
  • ügyfél nevének megadásakor lehetőség van a projekttel együtt új ügyfél létrehozására is, ehhez jelöld be az ügyfél neve alatti négyzetet

• felelősök: a projekthez tartozó felhasználók, alapértelmezetten csak ők végezhetnek módosításokat a projekten (kivételt képeznek azok a felhasználók, akiknél meg van adva a "Bármin módosíthat" jogosultság)
  • projektfelelős: kötelező megadni, egy projekt nem jöhet létre felelős nélkül
  • recruiter: nem lehet ugyanaz, mint a projektfelelős (ha a recruiter egyben a projekt felelőse is, akkor a recruitert a projektfelelős mezőhöz kell hozzáadni)
  • sourcer
  • sales: a projekthez kapcsolódó sales feladatokért felelős felhasználó
• fizetés: megadható az összeg (bruttó), a fizetési gyakoriság és a pénznem
  • fizetési gyakoriság: lenyíló menüből választható (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Fizetési gyakoriság)
  • pénznem: lenyíló menüből választható (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Pénznem)
• szolgáltatás: projekt során nyújtott szolgáltatás típusa, pl.: kölcsönzés, közvetítés, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt szolgáltatások)
• pozíciók száma: az adott munkakörre vonatkozó létszámigény, vagyis ennyi ember felvételére van szükség (szükség esetén utólag is lehet új pozíciót nyitni a projekten: Projekt adatlap > Adatok > Pozíciók)
• projekt kategória: a munkakörhöz tartozó szakterület, pl.: gyártás, kereskedelem, egészségügy, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt kategóriák) 
• CV gyűjtő projekt: az adatvédelem ilyenkor nem csak a projektre, hanem általánosságban érvényes (használható például, ha egy pozíció típusra folyamatosan van keresés, ilyenkor a jelöltek konkrét pozícióra továbbjelölhetők a CV gyűjtő projektről)
• fut: csúszkával állítható (igen, nem)
• próbaidő: napokban lehet megadni, a rendszer elhelyezés esetén a belépési dátumtól kezdve az itt meghatározott próbaidővel fog számolni, amiről naptár bejegyzést is küld a felelősöknek
• garancia idő: napokban lehet megadni
• munkaszerződés típusa: lenyíló menüből választható, szerződés típusa, amivel alkalmazásra kerül a jelölt, pl.: határozott, határozatlan, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Munkaszerződés típusa)
• megközelíthetőség: megadható, hogyan és mivel közelíthető meg a munkavégzés helyszíne (pl.:céges buszjárat), erre később szűrni lehet a "Projektek" menüpontban
• egyedi előnyök: a munkakörhöz vagy céghez tartozó előnyök, pl.: home office, állatbarát munkahely, biciklitároló, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt egyedi előnyei)
• privát projekt: csúszkával választható (igen, nem)
  • ha a projekt láthatósága privátra van állítva, akkor csak a projekthez tartozó felelősök illetve azok a felhasználók látják, akikhez valamilyen feladat kapcsolódik a projekttel kapcsolatban (szerkeszteni továbbra is csak az ügyfélhez tartozó felelősök tudják)
    

Lokáció

• régió: lenyíló menüből választható, földrajzi terület, ahol a munkavégzés történik (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Régiók)
  
• cím: megadható egy vagy több város, utca és házszám (kezdd el gépelni a város nevét, ekkor a rendszer felajánlja a lehetőségeket)

Jelölt elvárások

• szükséges képességek: írd be a kulcsszót és nyomj [ENTER]-t (a rendszer automatikusan felajánlja az adott kulcsszóhoz kapcsolódó egyéb képességeket)

• szakmai szint: az a szakmai szint, amit a jelöltnek el kell érnie a pozíció betöltéséhez, pl.: gyakornok, junior, haladó, senior (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt szakmai szintek)
• végzettség: a munkakör betöltéséhez szükséges végzettség (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Végzettség)
• felkészültség: a munkakör betöltéséhez szükséges szakmai tapasztalat (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Felkészültségi szintek)
• munkavégzés típusa: munkaidő hossza vagy típusa, pl.: 8 órás, 12 órás, teljes munkaidő, részmunkaidő, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Munkavégzés jellege)
• tevékenységi szint: a munkakörhöz tartozó besorolási szint, pl.: beosztott, csoportvezető, igazgató, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Tevékenységi szint)

Leírás

• projekt leírása: felhasználók számára látható belsős leírás (a projekt adatlap "Áttekintő" fülén látható)
• munkaköri leírás: a pozícióhoz tartozó munkaköri leírás (a projekt adatlap "Áttekintő" fülén látható)