Státusz archiválás

Az archiválás funkcióval könnyen kezelhető, ha egy jelölt többször jelentkezik ugyanarra a projektre (például gyűjtő projekt vagy hosszabb időn keresztül futó projekt esetén).

Elképzelhető, hogy valamilyen kompetencia hiány miatt korábban elutasításra került jelölt azóta fejlesztette a szükséges készséget vagy egy adott élethelyzet miatt korábban visszalépett jelölt újra szeretne pályázni, ilyenkor a státusz archiválás segítségével egyszerűen és jól elkülöníthetően lehet adminisztrálni a jelölthöz egy újabb kiválasztási folyamatot ugyanazon a projekten anélkül, hogy a korábbi folyamat lépései és a hozzájuk tartozó információk, feljegyzések és kommentek elvesznének.

TIPP: az archivált státuszok és minden hozzájuk tartozó adat könnyen elérhető marad a jelöltnél (a státusz szerkesztő ablakban egy külön lapon), így a későbbi kiválasztási folyamat során ezek az adatok referenciaként használhatók és visszakereshetők.

Jelölt státuszok archiválása

Jelölt státuszok archiválására a státusz szerkesztő ablakban van lehetőség. Archiváláskor az adott projekthez tartozó összes státusz egy külön lapon kerül mentésre, ahol utólag bármikor megtekinthetők, törölhetők vagy visszaállíthatók.

A státusz szerkesztő ablakot megnyithatod a projekt adatlap "Jelöltek" füléről vagy a személy adatlap "Jelöltségek" füléről, ehhez kattints az adott jelölt vagy jelöltség mellett található aktuális státuszra.

A felugró státusz szerkesztő ablakban kattints a státuszok listája felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd a "Státusz archiválás" opciót.

TIPP: ugyanitt lehetőség van a jelölt státuszok végleges törlésére is, ehhez kattints a "Státuszok törlése" opcióra.

A rendszer felugró ablakban kér megerősítést a művelet elvégzése előtt, amelyben részletezi az archiválás következményeit. 

Az aktuális státuszok archiválásához kattints az [IGEN] gombra, ekkor a jelölt státusz listája alapállásba kerül, tehát egyetlen státusz sem lesz beállítva az "Aktuális státuszok" lapon, az archivált korábbi státuszok pedig átkerülnek a második lapra (újabb archiválások esetén a harmadik, negyedik lapra és így tovább).

TIPP: minden archiválás esetén az adott lap tetején látható, hogy ki és mikor archiválta a státuszokat, illetve mikor történt a jelölt jelentkezése a projektre (további archiválások esetén ez a dátum az előző archiválás időpontját mutatja, vagyis amikor utoljára alapállásba kerültek a jelölt státuszai).

Archivált státuszok 

Archivált státuszoknál megmaradnak a hozzájuk tartozó adatok, például a kommentek, a beállítás dátuma, valamint a státuszt részletező listák (attól függően, hogy egy státusz jelentése pozitív, semleges vagy negatív, külön lista tartozhat hozzá, ennek beállításairól ebben szócikkben olvashatsz bővebben).

A jelölt státuszai az archivált lapon már nem módosíthatók (a kiválasztógomb nem kattintható), viszont komment továbbra is írható hozzájuk.

Komment hozzáadásához kattints a státusz neve mellett található szövegbuborék ikonra, ekkor a felugró ablakban megtekinthetők a státuszhoz tartozó korábbi kommentek, illetve új komment írható. 

TIPP: ha egy státuszhoz tartozik komment, azt a státusz neve mellett található ikon piros háttere jelzi.

Archivált státuszok visszaállítása

Az archivált státuszokat lehetőség van visszaállítani vagy törölni.

Archivált státuszok visszaállításához nyisd meg a státusz szerkesztő ablakban azt a lapot, amelyiken a visszaállítani kívánt státuszok vannak, kattints a státusz lista felett található három pontra, majd a lenyíló menüben válaszd az "Archiv visszaállítása" opciót.

A felugró ablakban kattints az [IGEN] gombra, ekkor az archivált státuszok felülírják az aktuális státuszokat, az archivált lap pedig eltűnik a státusz szerkesztő ablakból.

Archivált státuszok törlése

Archivált státuszok törléséhez nyisd meg a státusz szerkesztő ablakban azt a lapot, amelyiken a törölni kívánt státuszok vannak, kattints a státusz lista felett található három pontra, majd a lenyíló menüben válaszd az "Archiv törlése" opciót.

A felugró ablakban kattints az [IGEN] gombra, ekkor a törölt lap eltűnik a státusz szerkesztő ablakból.