Riport - Heti riport

Ennek a riportnak a segítségével átfogó képet kaphatsz egy adott év státusz állításainak számáról és az egyes státuszok egymáshoz viszonyított arányáról.

A riportban heti bontásban, fél évre és egész évre összesítve, valamint fél évre és egész évre átlagolva látható, hogy a lekérdezésnél megadott státuszok hány jelöltnek lettek beállítva a lekérdezett év folyamán.

Lekérdezés beállításai

Riport lekérdezése előtt az alábbi szempontok megadására van lehetőség:

• riport fájl elnevezése: az itt megadott név lesz az e-mailben küldött Excel fájl neve (alapértelmezetten a riport neve és a lekérdezés dátuma szerepel benne)
  
• lekérdezési év: egy konkrét év adható meg
• státuszok: itt határozhatod meg, hogy mely státuszok beállításának száma kerüljön a riportba
  • státusz hozzáadásához kattints a [Hozzáadás] gombra, majd a lenyíló menüből válaszd ki a megfelelő státuszt
  • státusz törléséhez kattints a státusz mellett jobb oldalon található [Törlés] gombra
• arányok: itt adhatod meg, hogy mely státusz állítások arányai kerüljenek a riportba (azt a státuszt add meg az arány pár első tagjaként, amiből logikusan kevesebbnek kell lennie, például első tag az ajánlatok száma, második tag az interjúk száma)
  • arány pár hozzáadásához kattints a [Hozzáadás] gombra, majd a lenyíló menüből válaszd ki a megfelelő státuszokat
  • arány pár törléséhez kattints a státusz mellett jobb oldalon található [Törlés] gombra

Ha végeztél a beállítások megadásával, kattints az oldal alján található [Futtatás] gombra. A rendszer néhány percen belül e-mailben küldi a lekérdezés adatait tartalmazó Excel fájlt.

Riport mentése

Miután rögzítetted a lekérdezés beállításait, lehetőséged van a riport mentésére, ehhez kattints az alábbi gombra:

A felugró ablakban add meg a riport nevét és láthatóságát (privát vagy publikus), majd kattints a [Mentés] gombra. A riport ekkor megjelenik a "Mentett riportok" szekcióban.

Riportban szereplő adatok

Sorok

• mennyiségi mérőszámok: ebben a szekcióban soronként szerepelnek a lekérdezett státuszok
• arányszámok: ebben a szekcióban soronként szerepelnek a lekérdezett arányszámok (pl.: Beléptetve / Ajánlat)

Oszlopok

• fél év: a riport tetején az első 26 hét és a második 26 hét felett látható a fél éves bontás (pl.: 2021 H1 és 2021 H2)
• hetek: a lekérdezett év mind az 52 hete megjelenik a riportban, minden hét külön oszlopban (W1, W2, W3, stb.)
  • a megfelelő oszlopban a hét száma (pl.: W16) alatt fel van tüntetve, hogy melyik volt a lekérdezéskor az aktuális hét, ezt a "MOST" szó jelzi
  • a jövőbeli heteknél minden mezőben nulla szerepel
• AVG: fél éves (H1, H2) és éves bontásban látható a mérőszámok és az arányszámok heti átlaga státuszonként (darabszám), illetve státusz páronként (százalék) külön sorban
• SUM: fél évre (H1, H2) és egész évre összesítve, státuszonként és státusz páronként külön sorokban láthatók a lekérdezett státuszok darabszámai és a státusz párok arányai