Riport - Time to hire

Ennek a riportnak a segítségével nyomon követhető, hogy mennyi időbe telik, amíg a jelöltek a jelöltség létrejöttétől kezdve eljutnak a kiválasztási folyamat végéig, illetve számszerűsítve látható, hogy a jelölteknél az egymást követő státuszok beállítása között hány nap telik el.

A beállított státuszok között eltelt napokat a riport külön színnel jelöli a státuszhoz rögzített értesítési beállítások alapján:

• zöld: ha a két státusz beállításának ideje között annyi, vagy kevesebb nap telt el, mint amennyi a “Ha ez a státusz a jelölt legmagasabb státusza...” mezőben meg van adva
• narancssárga: ha a két státusz beállítása között eltelt napok száma kicsit túllépte a megadott értéket
• piros: ha a két státusz beállítása között eltelt napok száma sokkal túllépte a megadott értéket 

TIPP: státuszhoz kapcsolódó értesítéseket a "Beállítások" menüpont "Folyamatok" almenüjében a jelölt folyamatoknál lehet módosítani.

Lekérdezés beállításai

Riport lekérdezése előtt az alábbi szempontok megadására van lehetőség:

• riport fájl elnevezése: az itt megadott név lesz az e-mailben küldött Excel fájl neve (alapértelmezetten a riport neve, a lekérdezés dátuma és a riportot lekérdező felhasználó neve szerepel benne)
  
• projekt neve: ebben a mezőben megadható egy konkrét projekt vagy egy kifejezés
  • konkrét projekt: kattints a mezőbe és kezdd el gépelni a projekt nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt, ilyenkor a "Pontosan ez a projekt" beállításnál az "Igen" opciót kell kijelölni
  • kifejezés: írj be egy kulcsszót (pl.: developer) és a "Pontosan ez a projekt" beállításnál válaszd a "Minden aminek a nevében szerepel a szöveg" opciót, ekkor minden olyan projekt szerepelni fog a riportban, aminek a neve tartalmazza az adott szót
    
• projekt állapota: ezzel a beállítással megadható, hogy milyen állapotú projekteket tartalmazzon a riport, csak egy opciót lehet kijelölni (fut, nem fut, mindkettő)
• projekt prioritása: ezzel a beállítással megadható, hogy milyen prioritású projekteket tartalmazzon a riport, többet is be lehet jelölni (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > project_priority)
• projekt kategória: itt határozható meg, hogy milyen kategóriába tartozó projekteket tartalmazzon a riport, kattints a mezőbe és a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt, többet is meg lehet adni (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt kategóriák)
• projekt régió: itt határozható meg, hogy milyen régióba tartozó projekteket tartalmazzon a riport, kattints a mezőbe és a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt, többet is meg lehet adni (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Régiók)
• ügyfél neve: ebben a mezőben megadható egy konkrét ügyfél vagy egy kifejezés
  • konkrét ügyfél: kattints a mezőbe és kezdd el gépelni az ügyfél nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt, ilyenkor a "Pontosan ez az ügyfél" beállításnál az "Igen" opciót kell kijelölni
  • kifejezés: írj be egy kulcsszót és a "Pontosan ez az ügyfél" beállításnál válaszd a "Minden aminek a nevében szerepel a szöveg" opciót, ekkor minden olyan ügyfél szerepelni fog a riportban, aminek a neve tartalmazza az adott szót
    
• projekt indulás: periódus megadása felülírja a megadott dátumot
  • dátum alapján: a kezdő és befejező dátum tetszőlegesen módosítható (dátum használatához a periódus lenyíló menüjében a "Dátum alapján" opciót kell kiválasztani)
  • periódus alapján: lenyíló listából választható (ez a hónap, előző hónap, ez az év, előző év)
• felelős felhasználók: kezdd el gépelni a felhasználó nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelő személyt (több felhasználó is megadható)
• felelős csoportok: kezdd el gépelni a felhasználói csoport nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt (több csoport is megadható) 

Ha végeztél a beállítások megadásával, kattints az oldal alján található [Futtatás] gombra. A rendszer néhány percen belül e-mailben küldi a lekérdezés adatait tartalmazó Excel fájlt.

Riport mentése

Miután rögzítetted a lekérdezés beállításait, lehetőséged van a riport mentésére, ehhez kattints az alábbi gombra:

A felugró ablakban add meg a riport nevét és láthatóságát (privát vagy publikus), majd kattints a [Mentés] gombra. A riport ekkor megjelenik a "Mentett riportok" szekcióban.

Riportban szereplő adatok

Projekt adatok

• projekt neve
• projekt ID
• ügyfél neve
• projekt típusa (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt szolgáltatások)
• felelősök neve
• projekt sales felelős
• fut (igen vagy nem)
• prioritás (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > project_priority)
• státusz
• referencia szám (itt módosítható: Projekt adatlap > Adatok > Alap adatok > Referencia szám)
• projekt létrejöttének dátuma
• lezárás dátuma

Jelölt adatok

• személy neve
• személy ID
• ajánló személy (itt módosítható: Személy adatlap > Adatok > Személyes > Felelősök > Ajánló)
• forrás (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt források)
• jelölt mappa
• aktuális státusz
• interjú (1, 2, 3)
• ajánlat értéke
• ajánlat ideje
• jelöltség létrejöttének dátuma
• pozíció nyitás dátuma
• jelölt státuszok: a rendszerben megadott összes jelölt státusz külön oszlopban szerepel (ha az adott státusz be van állítva egy jelöltnél, a jelölt sorában szerepel a státusz beállításának pontos dátuma), a státuszok között külön oszlopban található a két státusz beállítása között eltelt napok száma

Elhelyezés adatok

• felvételig eltelt napok száma: a jelöltség létrejöttének napjától számítva
• felvétel dátuma
• felelős
• pozíció eredménye (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Pozíciók eredményei)
• lezárt (igen vagy nem)
• beléptetés dátuma
• próbaidő végének dátuma
• kiléptetés dátuma