Riport - Csatornahatékonyság

Ennek a riportnak a segítségével kimutatható a különböző jelölt források hatékonysága és ezáltal optimalizálható a hirdetési csatornákra fordított költség.

A riport megmutatja, hogy egy adott projektre adott időintervallum alatt mennyi jelölt érkezett a különböző jelölt forrásokon keresztül (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt források).

FONTOS: a riport a jelölt forrásokat listázza, ami eltérhet a hirdetési csatornáktól! Mivel a manuális típusú csatornákhoz több jelentkezési cím és ezáltal több jelölt forrás is rendelhető, a céges beállításaidtól függően több jelölt forrás szerepelhet a rendszerben, mint amennyi hirdetési csatorna (egy "Újságok" elnevezésű hirdetési csatornához például tartozhat több különböző újság, amiket egyesével külön jelölt forrásként megadhatsz, így automatizálható a jelölt forrás beállítása az egyes jelentkezéseknél).

Lekérdezés beállításai

TIPP: a jelentkezési dátum (vagy periódus) beállításon kívül legalább egy beállítást meg kell adni a riport lekérdezéséhez.

Riport lekérdezése előtt az alábbi szempontok megadására van lehetőség:

• riport fájl elnevezése: az itt megadott név lesz az e-mailben küldött Excel fájl neve (alapértelmezetten a riport neve és a lekérdezés dátuma szerepel benne)
  
• projekt neve: ebben a mezőben megadható egy konkrét projekt vagy egy kifejezés
  • konkrét projekt: kattints a mezőbe és kezdd el gépelni a projekt nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt, ilyenkor a "Pontosan ez a projekt" beállításnál az "Igen" opciót kell kijelölni
  • kifejezés: írj be egy kulcsszót (pl.: developer) és a "Pontosan ez a projekt" beállításnál válaszd a "Minden aminek a nevében szerepel a szöveg" opciót, ekkor minden olyan projekt szerepelni fog a riportban, aminek a neve tartalmazza az adott szót
• projekt kategória: az itt megadott kategóriá(k)ba tartozó projektek fognak szerepelni a riportban (kattints a mezőbe és a lenyíló mezőből válaszd ki a megfelelő kategóriát, több is megadható)
  • a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt kategóriák
• projekt régió: az itt megadott régió(k)ba tartozó projektek fognak szerepelni a riportban (kattints a mezőbe és a lenyíló mezőből válaszd ki a megfelelő régiót, több is megadható) 
  • a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Régiók
• ügyfél neve: ebben a mezőben megadható egy konkrét ügyfél vagy egy kifejezés
  • konkrét ügyfél: kattints a mezőbe és kezdd el gépelni az ügyfél nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt, ilyenkor a "Pontosan ez az ügyfél" beállításnál az "Igen" opciót kell kijelölni
  • kifejezés: írj be egy kulcsszót és a "Pontosan ez az ügyfél" beállításnál válaszd a "Minden aminek a nevében szerepel a szöveg" opciót, ekkor minden olyan ügyfél szerepelni fog a riportban, aminek a neve tartalmazza az adott szót
• jelentkezés dátum alapján: itt adható meg, hogy milyen időintervallum alatt történt jelentkezések szerepeljenek a riportban (a kezdő és befejező dátum tetszőlegesen módosítható, alapértelmezetten az elmúlt 1 hónap van megadva)
• jelentkezés periódus alapján: konkrét dátum helyett megadható periódus is, lenyíló listából választható (ez a hónap, előző hónap)   
  • FONTOS: a periódus megadása felülírja az előző beállításnál megadott dátumot, ha mégis konkrét dátum szerint szeretnéd a riportot lekérdezni, akkor a lenyíló listából válaszd a "Dátum alapján" opciót!
• felelős felhasználók projekten: ebben a mezőben megadható, hogy mely felhasználó(k)hoz tartozó projektek kerüljenek a riportba (kezdd el gépelni a felhasználó nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelő személyt, több felhasználó is megadható)
• felelős csoportok projekten: ebben a mezőben megadható, hogy mely csoport(ok)hoz tartozó projektek kerüljenek a riportba (kezdd el gépelni a felhasználói csoport nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt, több csoport is megadható) 

Ha végeztél a beállítások megadásával, kattints az oldal alján található [Futtatás] gombra. A rendszer néhány percen belül e-mailben küldi a lekérdezés adatait tartalmazó Excel fájlt.

Riport mentése

Miután rögzítetted a lekérdezés beállításait, lehetőséged van a riport mentésére, ehhez kattints az alábbi gombra:

A felugró ablakban add meg a riport nevét és láthatóságát (privát vagy publikus), majd kattints a [Mentés] gombra. A riport ekkor megjelenik a "Mentett riportok" szekcióban.

Riportban szereplő adatok

Projekt adatok

• ügyfél neve: annak az ügyfélnek a neve, akihez az adott projekt hozzá van rendelve 
• projekt neve: a projekt belsős neve
• projekt ID: az adott projekthez tartozó egyedi azonosító 
• projekt típusa: a projekt során nyújtott szolgáltatás típusa, pl.: kölcsönzés, közvetítés, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt szolgáltatások)
• dátum -tól: itt szerepel a lekérdezésnél megadott vizsgált időszak kezdő dátuma 
• dátum -ig: itt szerepel a lekérdezésnél megadott vizsgált időszak befejező dátuma 
• összes: ebben az oszlopban található az adott projektre a megadott időintervallum alatt érkezett jelentkezések összesített száma (minden forrás)

Forrás adatok

• jelölt források: az összes jelentkezés számát követő oszlopokban szerepelnek a cégednél használt jelölt források (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt források), itt projektenként látható, hogy a különböző jelölt forrásokból mennyi jelentkezés érkezett az egyes projektekre a megadott időintervallum alatt