Projekt adatlap - Jelöltek - Jelölt lista szűrése

Egy projekt jelölt listája a felette található szűrési feltételek segítségével szűrhető.

Jelölt lista szűrési feltételei

Jelölt lista az alábbi szempontok szerint szűrhető:

• jelölt
• állapot
• esemény
• státusz
• módosítás
• felelős

TIPP: a szűrési feltételek típusairól itt találhatsz bővebb információt.

Jelölt

Ennél a szűrési feltételnél a személy bizonyos személyes adataira és ennek a jelöltségnek az adataira lehet szűrni.

• név, ID, e-mail cím, telefonszám: szövegmezőbe írható
• jelöltség létrejöttének dátuma: idősávok alapján szűrhető (a lenyíló menüből egy idősáv választható)
• város: a város neve vagy névrészlete szövegmezőbe írható
• lakhely régiója: a személy adatlap "Adatok" fülén belül a "Személyes" fülön megadott lakcím régiója (a régiók listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Régiók)
• preferált régió: a személy adatlap "Adatok" fülén belül a "Preferencia" fülön megadott preferált munkavégzési régió (a régiók listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Régiók)
• forrás: a projekthez tartozó jelöltség forrása (a források listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt források)
• értékelés: adott személyhez jelöltségenként lehet értékelést adni a jelölt listában a jelölt mellett jobb oldalon (az értékelések listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt vélemény)
• megjelölt adatlap: lehet megjelölt, nem megjelölt vagy minden adatlapra szűrni (személyt megjelölni a személy adatlap "Adatok" fülön belül a "Személyes" fülön egy csúszkával lehet)

Állapot

Ennél a szűrési feltételnél a személyek erre a projektre vonatkozó jelöltségével kapcsolatos szempontokra lehet szűrni.

• adatvédelem nincs: nincs elfogadott adatvédelem vagy lejárt a jelölt adatvédelmi nyilatkozata
• volt már interjún: nem volt még interjú beállítva a jelölthöz ezen a jelöltségen
• nincs még státusza: nincs még beállított státusz ezen a jelöltségen
• túl régi státusz: a jelölt a jelölt státusz automatizmusainál meghatározott napok számánál régebb óta várakozik az aktuális státuszban (ezt a jelölt listában az adott jelölt aktuális státusza alatt egy figyelmeztető ikon jelzi)
   
• van vázlat üzenete: tartozik a jelölthöz el nem küldött, vázlatként lementett e-mail vagy SMS
• küldött levél típus: lenyíló listából választható (levél típusok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt levelezés)

Esemény

Ennél a szűrési feltételnél a projekten történt esemény típusára és eredményére lehet szűrni, mindkettő lenyíló menüből választható.

• esemény típusok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény típusok
• esemény eredmények listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény eredménye

Státusz

Ennél a szűrési feltételnél a jelölt státuszokra és levelezés típusokra lehet szűrni (egyszerre több opciót is kijelölhetsz, valamint a státuszoknál megadhatsz különböző kivételeket). A státusz nevére szövegmezőben is lehet keresni.

A státuszok felett csúszkával választható:

• jelöltek aktuális státuszaira szűrjünk vagy az összesre (aktuális, bármikor)
  
• a jelölések közötti logikai kapcsolat (és, vagy)

Státuszok kijelölése:

• kék: az adott státusszal (vagy levelezés típussal) rendelkező jelöltek szerepeljenek a találatok között (egy kattintás a kör alakú jelölő mezőre)
• piros: az adott státuszzal (vagy levelezés típussal) NEM rendelkező jelöltek szerepeljenek a találatok között (két kattintás a kör alakú jelölő mezőre) 
• szürke: az adott státusszal rendelkező jelölt ne szerepeljen a találatok között (egy kattintás a szürke, négyzet alakú jelölő mezőre)

Módosítás

Ennél a szűrési feltételnél a jelöltségen történt utolsó módosítás dátumára lehet szűrni. A dátum idősávok alapján kereshető, a lenyíló menüből egy idősáv választható (pl.: elmúlt 1 nap, elmúlt 3 hónap, elmúlt 1 év, stb.).

Felelős

Ennél a szűrési feltételnél a jelölthöz tartozó felelősre lehet szűrni. Kereshetsz csak saját magadra, csoportok alapján és felhasználónként (aktív és inaktív külön)

• a felhasználó nevére vagy névrészletre szövegmezőben lehet keresni

Szűrési feltétel megadása

Szűrési feltétel megadásához kattints a jelölt lista felett található szűrési feltétel nevére, töltsd ki a lenyíló menüt a szűrő típusának megfelelően, majd kattints a [Szűrés] gombra.

A szűrési feltételek között "ÉS" viszony van, tehát több feltétel megadása esetén azok az elemek lesznek a találatok között, amelyekre mindegyik megadott szűrési feltétel egyszerre teljesül. 

A szűrés mindig az adott jelölt mappa tartalmára vonatkozik, azonban a megadott szűrési feltételek nem vesznek el másik mappa megnyitásakor, így ugyanazzal a szűrési beállítással könnyedén le tudod szűrni a különböző mappákat. Ha a projekten található összes jelöltet egyszerre szeretnéd szűrni, nyisd meg a "Mind" mappát.

Ha egy szűrési feltételt már beállítottál a szűrésed során, a háttere onnantól kék színű lesz amíg ki nem törlöd a szűrési feltételek közül.

Szűrési feltétel törlése

Kattints a törölni kívánt szűrési feltételre, majd a lenyíló menüben kattints a [Törlés] gombra.

TIPP: az összes szűrő egyidejű törlésére csak a menüpontokban végzett szűrések esetén van lehetőség, adatlapokon található listák szűrésekor csak egyesével lehet a szűrési feltételeket törölni (az összes szűrési feltétel törlésére alternatív megoldás, ha frissíted az oldalt a fejlécben található "Oldal újratöltése" gombbal, ekkor szintén törlődik a szűrésed).

Találatok növekvő/csökkenő sorrendbe rendezése

Bizonyos szűrési feltételeknél lehetőséged van az adott szűrési feltétel szerint növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezni a találatok listáját az alábbi ikonokkal:

Ha a találatok sorrendjét módosítod valamelyik szűrési feltétel szerint, azt a szűrési feltétel neve mellett megjelenő ikon, valamint a feltétel lenyíló menüjében az aktuális sorrendre utaló ikon kék háttere jelzi.