Projekt adatlap - Jelöltek - Jelölt mappák

Jelölt mappák használatával tetszőleges kategóriákba csoportosíthatók a projektekhez rendelt jelöltek (pl.: aktív, kiesett, besorolatlan, tartalékos, stb.), ezáltal átláthatóbbá tehető a jelöltkezelés folyamata.

TIPP: a jelölt mappákhoz színek, illetve jelentés (pozitív, semleges, negatív) társítható (Beállítások > Folyamatok > Jelölt mappák), valamint automatizmus is rendelhető hozzájuk a jelölt státuszok beállításainál.

Mappasáv

A jelölt mappák a projekt adatlap "Jelöltek" fülén egy mappasávban találhatók. A mappasáv alapértelmezetten csukott állapotban van, kinyitásához kattints a fejléc alatt elhelyezkedő zöld csíkra. Becsukásához kattints ugyanerre a csíkra (ilyenkor a csík kék színű).

Nyitott állapotban a mappasávon láthatók a "Beállítások" menüpont "Folyamatok" almenüjében megadott jelölt mappák és a mérőszámként megadott jelölt státuszok, valamint szürke színnel a mappasáv jobb oldalán a rendszer alapértelmezett mappái.

Rendszer mappák

Mind

Erre a mappára kattintva elérhető a projekthez tartozó jelöltek teljes listája, beleértve az anonimizált adatlapokat is

Belép

Ez a mappa tartalmazza a beléptetett státuszban lévő jelölteket

FONTOS: a mappa csak akkor látható a projekteken, ha a céges beállításoknál engedélyezve van (Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Projektek)!

Megosztott

Bizonyos felhasználóknak (pl.: hiring manager) csak ezt a mappát és a benne található jelölteket van jogosultsága megtekinteni, a többi mappát és a bennük szereplő jelölteket nem látják

FONTOS: ez a mappa csak akkor látható egy adott projekten, ha a projekt adatlap "Adatok" fülén engedélyezve van!

Jelölt megosztott mappába helyezéséhez kattints a jelölt listában a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd a "Megosztott mappába" opciót.

Lomtár

Itt találhatók, illetve innen is visszaállíthatók a lomtárba helyezett jelöltségek.

FONTOS: beléptetett jelölteket és jelöltségüket nem lehet lomtárba helyezni!

Jelöltség visszaállításához nyisd meg a "Lomtár" mappát, kattints az adott jelölt mellett található három pontra és a lenyíló menüből válaszd a "Jelölt lomtárból" opciót, több jelöltség visszaállításához kattints a jelöltek listája felett található három pontra és a lenyíló menüből válaszd a "Jelöltek lomtárból" opciót.

TIPP: innen csak a jelöltség állítható vissza, ha a személy is lomtárban van, őt külön kell visszaállítani.

Anonim

Ebben a mappában egy helyen tekinthető meg a projekthez tartozó összes anonimizált adatlap. A Hireify-ban minden törölt személy adatlapja megmarad anonimizált formában, amely alapján nem azonosítható be a személy, statisztikai szempontból fontos adatai (pl.: jelöltségek, státuszok) azonban megmaradnak. Ennek köszönhetően a projektek tényleges jelentkező száma és a státuszok akkor sem vesznek el, ha a projekt futása alatt vannak olyan jelöltek, akik kérik az adataik törlését.

Jelöltek áthelyezése másik mappába

Jelölteket másik mappába áthelyezni lehet manuálisan, illetve társítható hozzá automatizmus is.

Manuálisan

A jelölteket néhány kattintással át lehet tetszőleges mappába helyezni a projekt adatlap "Jelöltek" fülén, valamint az adott jelölt személy adatlapján a "Jelöltségek" fülön is.

Projekt adatlapon

A jelölt listában minden jelölt mellett láthatók a jelöltségre vonatkozó adatok, képességek, felelősök, események, státuszok, valamint az aktuális jelölt mappa, a jelöltség forrása és a jelölt projektre vonatkozó értékelése. Kattints az aktuális jelölt mappára, ekkor lenyíló menüben megjelenik a jelölt mappák listája, ahonnan kiválaszthatod azt a mappát, ahova szeretnéd a jelöltet áthelyezni.

Személy adatlapon

A jelöltségek listájában minden jelöltség mellett láthatók a jelöltségre vonatkozó adatok, felelősök, események, státuszok, valamint az aktuális jelölt mappa, a jelöltség forrása és a jelölt projektre vonatkozó értékelése. Kattints az aktuális jelölt mappára, ekkor lenyíló menüben megjelenik a jelölt mappák listája, ahonnan kiválaszthatod azt a mappát, ahova szeretnéd a jelöltet áthelyezni.

Automatikusan

Automatikus mappa állítást a jelölt státuszok automatizmusainál tudsz beállítani. Minden státusznál megadható, hogy a státusz beállításával egy időben történjen-e mappa állítás is, ebben az esetben a rendszer automatikusan áthelyezi a jelöltet abba a jelölt mappába, ami az adott státusz automatizmusában meg van határozva.

TIPP: esemény eredményének beállításakor is történhet automatikus mappa állítás, amennyiben az eredményhez olyan jelölt státusz van társítva, amihez tartozik mappa állítás is. Ebben az esetben a rendszer az adott eredmény beállításakor automatikusan beállítja az eredményhez rendelt jelölt státuszt és lefuttatja a státuszhoz tartozó automatizmusokat (pl.: mappa állítás, levél küldés). Ennek beállításairól ebben a szócikkben olvashatsz bővebben.

Amennyiben rendelkezel a megfelelő jogosultsággal, a státusz beállításakor egyesével módosíthatod vagy teljesen kikapcsolhatod az adott státuszhoz beállított automatizmusokat. Amennyiben a státuszhoz tartozik mappa állítás is, az automatizmusok között legfelül látható a mappa neve és színe.