Projekt adatlap - Jelöltek - Export

A projekt adatlap "Jelöltek" fülén megfelelő felhasználói jogosultság birtokában lehetőség van a jelöltek adatainak exportálására.

Az adatok exportálására vonatkozó céges beállítások itt találhatók: Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Export

TIPP: személyek adatait projekttől függetlenül is lehetséges exportálni, erre a CV Tárolóban van lehetőség.

Jelölt adatok exportálása

Személyek kijelöléséhez kattints a profilképükön található kör alakú mezőbe vagy az összes jelölt egyidejű kijelöléséhez a jelölt lista felett található kör alakú mezőbe.

Ezt követően kattints a jelölt lista felett található három pontra és a lenyíló menüben válaszd az "Export" opciót. A rendszer néhány percen belül e-mailben küldi a kijelölt személyek adatait tartalmazó Excel fájlt.

Exportált adatok

Az Excel fájlban az alábbi adatok szerepelnek:

• adatlap létrejött: személy adatlap létrejöttének dátuma
• azonosító: személy ID (a jelöltség ID ettől eltér, minden személyhez több jelöltség tartozhat és mindegyik jelöltség saját ID-vel rendelkezik)
• vezetéknév
• keresztnév
• születési idő
• születési hely
• e-mail
• mobil telefon
• vezetékes telefon
• kategória: a személy adatlapján megadott szakmai háttérre vonatkozó kategória (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt kategóriák)
• régió: a személy adatlapján megadott preferált régió (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Régiók)
• ország: a személy adatlapján megadott lakcím alapján
• megye: a személy adatlapján megadott lakcím alapján 
• város: a személy adatlapján megadott lakcím alapján 
• utca: a személy adatlapján megadott lakcím alapján 
• irányítószám: a személy adatlapján megadott lakcím alapján 
• AV állapota: a jelölt aktuális adatvédelmi állapota (nincs, projekt, globális)
• AV válasz: adatvédelmi visszajelzés elküldésének időpontja
• megjegyzés: a személy adatlapon megadott "elsődleges leírás"
• jelölt lett: a jelölt projektre kerülésének időpontja (jelöltség kezdete)
• projekt: annak a projektnek a neve, ahonnan az export lekérdezése történt
• ügyfél: a projekthez tartozó ügyfél neve
• mappa: a jelölt aktuális jelölt mappája (a jelölt mappák itt módosíthatók: Beállítások > Folyamatok > Jelölt mappák)
• aktuális státusz mappa: az a státusz mappa, amibe a jelölt aktuális státusza tartozik (a státusz mappák listája itt módosítható: Beállítások > Folyamatok > Jelöltek)
• aktuális státusz: a jelölt aktuális státusza (a státuszok listája itt módosítható: Beállítások > Folyamatok > Jelöltek)
• létrehozta: a jelöltséget létrehozó felhasználó (jelentkezések esetén a létrehozó a rendszer, ilyenkor "HRobot" szerepel az oszlopban)
• utolsó feljegyzés: az utolsó olyan feljegyzés a személy adatlapján, ami ehhez a projekthez tartozik