Személy létrehozása - Tömeges

Amennyiben a személy létrehozásához a tömeges feltöltést választottad, a rendszer kiszedi a személyes adatokat, elérhetőségeket, közösségi oldalakat és képességeket a feltöltött dokumentumokból, majd a dokumentumok feldolgozását követően automatikusan létrehozza a személyek adatlapjait.

Adatok megadása

A felugró ablakban a [Dokumentumok hozzáadása] gombbal csatolhatod azokat az önéletrajzokat, amikből szeretnéd a személyek adatait kinyerni.

Adatvédelem

• AV levél küldése: csúszkával választható, hogy legyen-e küldve adatvédelmi levél (csak akkor lehet AV-t küldeni, ha az önéletrajzban meg van adva e-mail cím).
• AV típusa: amennyiben beállításra kerül az AV levél küldése, csúszkával választható, hogy melyik AV típus kerüljön kiküldésre: projekt vagy globális.
• AV levél: lenyíló menüből választható
  • alapértelmezett AV (itt módosítható: Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Adatvédelem)
  • egyéb adatvédelmi sablon levél

Forrás

Itt lehet megadni, hogy milyen forrásból érkeztek a személyek (a lenyíló menü elemeit itt lehet módosítani: Beállítások > Listák > Jelölt források).

Továbbjelölés

A személyeket a feltöltés során hozzá lehet rendelni egy vagy több projekthez.

TIPP: céges beállításoktól függően a jelöltség megadása személy létrehozáskor lehet kötelező vagy opcionális (Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Projektek).

Kezdd el gépelni a projekt nevét vagy ID-ját, majd a lenyíló menüben válaszd ki a találatok közül, amelyikhez jelöltként hozzá szeretnéd adni a személyeket. A projekt ekkor megjelenik a jelöltségek között. Ha mégsem szeretnéd az adott projekthez rendelni a személyeket, vedd ki a pipát a projekt neve előtti mezőből.

TIPP: amennyiben szerepelnek projektek a menüsáv előzményei között vagy a feltöltött dokumentumokban szereplő képességekkel megfelelő mértékű egyezést mutat valamely aktív projekt, a rendszer ezeket a projekteket automatikusan felajánlja a "Személy létrehozása" ablakban a jelöltségeknél.

TIPP: ha egy konkrét projekt adatlapja van megnyitva a személy létrehozásakor, a rendszer automatikusan azt a projektet jelöli be a "Személy létrehozása" ablakban a jelöltségeknél.

Minden jelöltségnél (amennyiben történik projektre jelölés) meg lehet adni a jelölt mappát és a jelölt státuszt is:

• mappa: a lenyíló menüben kiválaszthatod, hogy az adott projekten belül melyik mappába kerüljenek a jelöltek (új mappát hozzáadni vagy meglévőt szerkeszteni itt lehet: Beállítások > Folyamatok > Jelölt mappák)
• státusz: a lenyíló menüben megadhatod a jelöltek státuszát a kiválasztott projekten (a státuszok céges szinten itt szerkeszthetők: Beállítások > Folyamatok > Jelöltek)

FONTOS: az itt megadott projektek, mappák és státuszok minden feltöltött személyre egyformán vonatkoznak, tömeges feltöltésnél nincs lehetőség személyenként külön megadni ezeket!

Fájlok feldolgozása

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints a [Feldolgozás] gombra.

A rendszer ekkor felugró ablakban jelzi, hogy megkezdte a dokumentumok feldolgozását és e-mailben értesít, amint ez befejeződött. Amennyiben a profilod adatainál engedélyezve vannak az asztali értesítések, a létrejött személy adatlapokról egyesével kapsz egy asztali értesítést is a rendszerben.

Az e-mailben szerepelnek a sikeresen létrejött adatlapok (név, ID és a dokumentum neve, amiből létrehozta őket a rendszer). A személy nevére kattintva megnyílik az adatlapja a Hireify-ban.