Sablon levelek

Sablon levelek létrehozására, szerkesztésére és törlésére a "Beállítások" menüpont "Sablon levelek" almenüjében van lehetőség.

A sablon levelek rendszerbeállításairól itt találsz további információt.

A "Sablon levelek" almenüben létrehozott sablon levelek a rendszerből történő üzenet küldéskor egy lenyíló listából választhatók, illetve küldés előtt tetszőlegesen szerkeszthetők, így pár kattintásra egyszerűsíthető az írásbeli kommunikáció.

A "Sablon levelek" almenüpontban típusonként csoportosítva és listába rendezve láthatók a már létrehozott sablon levelek. A listában látható a sablon neve (felhasználók számára látható) és az üzenet tárgya (jelölteknek küldött üzenetben látható).

A sablon levél típusok listáját itt tudod módosítani: Beállítások > Listák > Sablon levél típusok. A típusok nem csupán a csoportosítás megkönnyítésére szolgálnak, hanem rendszer beállítások szintjén is szabályozható, hogy bizonyos esetekben csak a megjelölt levéltípusba tartozó sablonok közül lehessen választani.

Sablon levelek szűrése

A sablon levelek típusonként szűrhetők, ehhez kattints a sablonok listája fölött található típusok nevére. A rendszer ekkor listázza az összes sablon levelet, ami az adott típusba tartozik.

Sablon nevére a típusok fölött található kereső mezőben kereshetsz (elég név részletet is beírni).

Sablon levél létrehozása

Sablon levél létrehozásával kapcsolatban itt találhatsz további információt.

Sablon levél szerkesztése

Meglévő sablon levél szerkesztéséhez kattints a módosítani kívánt sablon levél nevére a sablonok listájában. A megnyíló felület megegyezik a sablon létrehozásakor használt felülettel, tehát lehetőséged van a sablon nevét, típusát, tárgyát és szövegét módosítani, valamint csatolmányt hozzáadni vagy törölni.

Csatolmány hozzáadásához kattints a [File hozzáadása] gombra, csatolmány törléséhez kattints a törölni kívánt csatolmány neve mellett található [Törlés] gombra.

Ha végeztél a módosításokkal, kattints a [Mentés] gombra. Amennyiben mégsem szeretnéd módosítani a sablont, kattints a [Mégse] gombra.

A jobb alsó sarokban található [Törlés] gombbal magát a sablon levelet tudod törölni.

Sablon levél másolat létrehozása

Már meglévő sablon levélről lehetőség van néhány kattintással egy vele teljesen megegyező másolatot készíteni (ez hasznos lehet, ha egy másik sablon levelet szeretnél létrehozni, ami csak néhány részletben különbözik az előző sablontól, például tegező-magázó sablonok).

Sablon másolat elkészítéséhez kattints a sablon levelek listájában a sablon nevével egy sorban, jobb oldalt található három pontra, majd a lenyíló menüben válaszd a "Másolat létrehozása" opciót. A másolat automatikusan létrejön, a neve pedig az eredetivel megyezező név + "másolat" szó.

Sablon levél törlése

Sablon levél törlésével kapcsolatban itt találhatsz további információt.