Cégadatok - Sablonok

A "Sablonok" fül a  “Cégadatok” almenüben, az "Egyéb" fülön található. Ezen a felületen a rendszerből küldött üzenetek alapértelmezett sablonjait és azok sablon csoportjait lehet megadni. 

Sablon leveleket itt tudsz létrehozni: Beállítások > Sablon levelek.

A sablon levél típusok listáját itt tudod módosítani: Beállítások > Listák > Sablon levél típusok.

Amennyiben végeztél az adatok megadásával, kattints az oldal alján található [Mentés] gombra.

E-mail

Automata válaszlevél: itt adhatod meg, hogy melyik sablon levelet küldje ki a rendszer, ha valaki jelentkezik egy projektre, de már van globálisan vagy az adott projektre elfogadott adatvédelmi nyilatkozata.

Interjú értesítő sablon: ez a levél az alapértelmezett interjú értesítő (minden interjú létrehozásakor lehetséges másik sablont választani helyette).

Interjú értesítők sablon csoportja: itt adhatod meg az interjú értesítő sablon levelek csoportját (interjú szervezésnél csak az ilyen típusú sablon levelek közül lehet választani).

Adatvédelmi levelek sablon csoportja: itt választható ki az adatvédelmi levelek sablon csoportja (adatvédelmi levelek küldésnél csak az ilyen típusú sablon levelek közül lehet választani).

Feljegyzések sablon csoportja: itt választható ki a feljegyzések sablon csoportja.

SMS

FONTOS: a Hireify számolja az SMS-ben küdött üzenetek karakter számát. 1 SMS 160 karakter hosszú lehet (minden ékezetes karakter dupla karakternek számít). A hosszú szöveget a rendszer több SMS-be tördeli szét, de maximum 4 SMS küldhető el egyszerre.

TIPP: ha egy sablon levél kódot is tartalmaz, akkor a kód helyére beillesztendő szöveg karakter száma fog az üzenetbe beleszámítani.

SMS üzenetek sablon csoportja: itt adható meg az SMS üzenetek csoportja a sablon leveleken belül.

Interjú emlékeztető SMS sablon: ez az alapértelmezett interjú emlékeztető SMS.

AV SMS sablon: ez az alapértelmezett adatvédelmi nyilatkozatot küldő SMS.

Aláírás SMS sablon: ezt a sablont illeszti a rendszer minden elküldött SMS végére (alapértelmezés szerint a rendszer a "Cégadatok" almenü "Alap adatok" fülén megadott cégnevet illeszti be).

Vezetők integrálása

Levél sablonja a véleménykéréshez: ez a sablon kerül a véleménykérő levelek elejére.

Figyelemfelhívás sablon: ez a sablon lesz a levél végén, mint GDPR figyelemfelhívó szöveg.

Esemény időpont szavazás

Levél sablonja az időpontválasztáshoz: ez a sablon lesz az időpont szavazással kapcsolatos véleménykérő levél elején.

Projekt lezárás utáni jelölt fogadás

Itt választhatsz sablon levelet, ha szeretnéd beállítani, hogy a projektek ne fogadhassanak jelentkezést a lezárást követően.

Ha nem állítasz be sablont, akkor a projektek fogadhatnak jelentkezést a lezárást követően is.

TIPP: ha projekt lezárás után nem fogadsz jelöltet, a rendszer a beküldött jelentkezésből nem szedi ki a személyes adatokat és nem hoz létre személy adatlapot, ezért az itt megadott sablon levélben nem tudja behelyettesíteni a jelentkező nevét a kód helyére. Ennél a sablonnál érdemes kód helyett általános megszólítást használni (pl.: "Tisztelt Pályázó!").