Folyamatok - Jelöltek - Státusz szerkesztése - Automatizmus

Ezen a fülön határozhatók meg a státuszhoz kapcsolódó automatikus műveletek, mint például mappa állítás és levél küldés.

TIPP: automatizmusok használatával jelentősen lerövidíthető a jelöltkezelés folyamata, hiszen ilyenkor az adminisztratív teendők nagy részét a Hireify végzi el a felhasználó helyett.

Automatizmusok

Mappa

• ha beállítod ezt a státuszt, állítsuk a mappát is: lenyíló menüből választható a korábban létrehozott jelölt mappák egyike, a státusz beállításakor a rendszer automatikusan áthelyezi a jelöltet ebbe a mappába

Üzenet

• beállításkor küldjük ezt a sablont: lenyíló menüből választható a korábban létrehozott sablon levelek egyike, a státusz beállításakor ezt a levelet küldi a rendszer a továbbiakban meghatározott időben, csatornán és címzetteknek
• levél fajtája: lenyíló menüből választható a levél típusa (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt levelezés)
• mikor kézbesítsük: lenyíló menüből választható, hogy a státusz beállításához képest mikor küldje a rendszer a sablon levelet (azonnal, 1 óra, 2 óra, 4 óra, 8 óra, 12 óra vagy 24 óra, 48 óra, 1 hét, 2 hét)
• levél csatornája: lenyíló menüből választható, hogy milyen csatornán legyen küldve az üzenet (e-mail vagy SMS)
• kinek küldjük a levelet: lenyíló menüből választhatók a címzettek (Jelölt + Felelősök + Külsősök, Jelölt + Felelősök, Csak a jelöltnek, Felelősök, Külsős felhasználók, Felelősök + Külsős felhasználók)
  • ha a jelölt is a címzettek között van, akkor a levél a személy adatlapon a “Kommunikáció” fül alá kerül
  • ha csak felhasználó szerepel címzettként, akkor a levelet a személy adatlapon a “Feljegyzések” alá teszi a rendszer
• saját keret és CSS van a levélben: akkor kell bejelölni, ha az adott levélsablonban szerepel saját céges keret és CSS formázás
• az előbbieken kívül még kinek küldjük el a levelet: itt lehet megadni plusz címzettet, aki esetleg nincs az adott projekt felelősei között (hozzáadható egy-egy felhasználó vagy teljes felhasználói csoport is)

Egyéb

• automatikus beállítás: ez az opció hírlevél státuszokra vonatkozik, a szülő státusz beállításához képest ennyi nappal később állítja be a rendszer ezt a státuszt
  • FONTOS: ez az opció felülírja a "mikor kézbesítsük" beállítást!
• automatikus visszavétel: a státusz beállítását követően ennyi nappal később automatikusan elveszi a rendszer ezt a státuszt a jelölttől (“0” beírása esetén a funkció kikapcsolva)