Események menüpont

Az "Események" menüpont a bal oldali menüsávról nyitható meg.

Amennyiben már megnyitottál egy menüpontot, a menüsávban megjelenik az utoljára megnyitott elemek között, így innen egy kattintással elérhetővé válik.

Összecsukott menüsáv esetén a menüpontnak csak az ikonja látszik.

A korábban megnyitott esemény adatlapok szintén megjelennek a menüsáv utoljára megnyitott elemei között az "Események" kategória alá rendezve. Az események mellett látszik a projekt neve, az esemény időpontja, típusa (egyéni vagy csoportos) és hogy egy vagy több időpontos az esemény.

Összecsukott menüsáv esetén csak az esemény ikonja látszik.

Esemény lista

Az "Események" menüpontban található az összes létrehozott esemény listája (alapértelmezetten esemény ID alapján növekvő sorrendbe rendezve). Az elmúlt eseményeket az esemény típusa előtt egy piros pont, a jövőbeli eseményeket egy zöld pont jelzi.

FONTOS: a több időponttal rendelkező események időpontonként külön sorban, de azonos ID-val jelennek meg a listában.

Esemény adatlap megnyitásához kattints a listában az esemény típusára, a rendszer ekkor átirányít a választott esemény adatlapjára.

A lista nézetben az alábbi információk láthatók:

• esemény ID (az azonos eseményhez tartozó különböző időpontok ID-ja megegyezik)
• típus: ebben az oszlopban látható az esemény típusa (pl.: interjú, tesztírás, tájékoztató, stb.), melyre kattintva megnyílik az esemény adatlapja
  • a típusok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény típusok
  • az esemény típusa alatt látható, hogy egyéni (1 jelölt) vagy csoportos (több jelölt) eseményről van szó
    
• eredmény: egy eseményen minden résztvevőhöz külön állítható eredmény, ebben az oszlopban csak az egyéni események (1 jelölt) eredménye jelenik meg (az eredmények listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény eredménye) 
  • esemény eredményéhez tartozó automatizmusokról ebben a szócikkben találhatsz további információt
• résztvevők: itt található az eseményen résztvevő felhasználók listája (csak a profilképük látható, nevük és elérhetőségeik megtekintéséhez vidd a profilkép fölé a kurzort)
• jelöltek: ebben az oszlopban szerepelnek az eseményen résztvevő jelöltekkel kapcsolatos információk
  • egyéni esemény: a jelölt neve szerepel az oszlopban, a névre kattintva megnyílik a személy adatlapja
  • csoportos esemény: látható az adott időponton résztvevő jelöltek száma, az adott időponthoz rendelhető résztvevők maximum száma és az esemény összes időpontján résztvevő jelöltek együttes száma (bármelyik információra kattintva felugró ablakban megnyílik a résztvevők listája)
  • nincs résztvevő: az oszlopban a "nincs résztvevő" szöveg szerepel

• esemény kezdete: esemény, vagy több időpontos esemény esetén az adott időpont kezdete
• esemény vége: esemény, vagy több időpontos esemény esetén az adott időpont vége
• projekt neve: a névre kattintva megnyílik a projekt adatlapja
• ügyfél neve: a névre kattintva megnyílik az ügyfél adatlapja
• cím: itt látható az eseményhez megadott helyszín (céges helyszínek megtekintésére, módosítására és új helyszín hozzáadására itt van lehetőség: Beállítások > Helyszínek és termek)
• leírás: ha az eseményhez tartozik leírás, az oszlopban megjelenik egy Leírás link (vidd fölé a kurzort, a leírás megtekintéséhez)

TIPP: csoportos esemény esetén a jelöltek oszlopban bármelyik információra kattintva felugró ablakban megtekinthető az esemény összes időpontján résztvevő jelöltek együttes listája. Ezen a felületen lehetőség van e-mail vagy SMS küldésére, valamint az adott jelölt eltávolítására az eseményről. Esemény adatlapjának megnyitásához kattints az [Ugrás az eseményre] gombra.

Esemény lista szűrése

Események szűrésére az események listája felett található szűrési feltételek segítségével van lehetőség.

Elvégezhető műveletek

Az "Események" menüpontban a megfelelő jogosultságok megléte esetén lehetőség van egy vagy több kijelölt esemény exportálására vagy törlésére.

TIPP: azonos eseményhez tartozó időpontok közül egyszerre csak egyet lehet kijelölni.

Új esemény létrehozására ezen a felületen nincs lehetőség.

Export

Jelöld ki az exportálni kívánt eseményt vagy eseményeket, majd kattints az oldal tetején található [Kiválasztva] gombra és válaszd az "Export" opciót. A rendszer a kiválasztott esemény(ek) adatait egy Excel táblázatba gyűjtve e-mailben küldi.

FONTOS: export lekérdezése esetén a rendszer automatikusan értesítést küld az export beállításoknál megadott e-mail címre.

Az Excel fájl az alábbi adatokat tartalmazza:

• esemény típusa
• esemény eredménye (csak egyéni eseményeknél)
• résztvevő felhasználók
• jelöltek száma
• kezdés időpontja
  
• befejezés időpontja
• projekt neve
• ügyfél neve
• cím
• leírás: az esemény adatlapján vagy létrehozásakor megadott leírás
  

Törlés

Események törlésével kapcsolatban ebben a szócikkben találhatsz további információt.