Esemény létrehozása

Eseményt létrehozni az alábbi felületeken lehet:

• fejlécben: az általános "létrehozás" funkcióval
• projekt adatlapon: a "Jelöltek" fülön annál a projektnél, amihez az esemény tartozni fog
• személy adatlapon: a "Jelöltségek" fülön annál a jelöltségnél, amihez az esemény tartozni fog

Létrehozás "Plusz" ikonnal

Kattints a fejlécben található "Plusz" ikonra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Esemény" opciót.

A felugró "Esemény létrehozása" ablakban részletesen megadhatók az esemény adatai és résztvevői felhasználó oldalról.

Alap adatok

• jelöltek száma: az itt létrehozott esemény alapértelmezetten csak csoportos lehet
• esemény típusa: lenyíló menüből választható az esemény típusa (pl.: interjú, tesztírás, tájékoztató, stb.)
  • a típusok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény típusok
• projekt neve: kezdd el beírni a projekt nevét, majd válaszd ki a felkínált találatok közül
  • ha nem szeretnék projekthez rendelni (pl.: felhasználók számára hozol létre egy belső eseményt), jelölt be a "Nem egy fix projekthez tartozik" mezőt, ebben az esetben utólag nem lehet hozzáadni jelölteket
• esemény neve: csúszkával választható (alapértelmezett vagy egyedi), megjelenik a naptárban és a jelöltnek küldött meghívóban
  • alapértelmezett: interjú @ [projekt neve] (ha nincs projekthez rendelve, akkor csak az esemény típusa)
  • egyedi: szabadon beírható
• résztvevő felhasználók: az eseményen résztvevő felhasználók, több személy is megadható (kezdd el írni a felhasználó nevét, majd a felajánlott opiók közül válaszd ki a megfelelőt)
• meghívó a felhasználóknak: csúszkával választható, hogy küldjön-e naptár meghívót a rendszer a résztvevő felhasználóknak
• cím: választható belső vagy külső helyszín
  • céges: lenyíló listából választható egy belső helyszín (céges helyszínek megtekintésére, módosítására és új helyszín hozzáadására itt van lehetőség: Beállítások > Helyszínek és termek)
  • egyéb: szabadon beírható egy külső helyszín
• emlékeztető: lenyíló listából választható, hogy a rendszer küldjön-e, illetve mennyi idővel az esemény kezdete előtt és milyen csatornán (e-mail vagy SMS) küldjön emlékeztetőt az eseményről
• leírás: szabadon beírható a szövegdobozba, ha az esemény nem tartozik projekthez, ez a leírás fog szerepelni a naptárban a projekt és a jelölt neve helyett
• rövid útmutató szavazáshoz: az ide beírt szöveget fogja látni a jelölt az időpont szavazó felületen

Naptár

Esemény létrehozásakor látható az alapértelmezett naptárad az összes olyan eseménnyel, amin résztvevő vagy. Több csatolt naptár esetén az összes naptár eseményeit látod (ezeket külön színnel jelöli a rendszer), a naptár felett lenyíló menüből választható, hogy melyik naptárhoz szeretnéd adni az új eseményt.

A bal felső sarokban található nyilakkal lehet előre és vissza lapozni a naptárban, a jobb felső sarokban pedig havi, heti és napi nézet között tudsz váltani.

Az éppen megnyitott esemény időpontjai zöld színnel vannak jelölve, ezeket szabadon mozgathatod a naptárban, ha rákattintasz és a bal egérgombot lenyomva tartva odébb húzod. A rendszer ilyenkor automatikusan módosítja az adott időpontot a naptár alatt.

A [Hozzáadás] gombbal újabb időpontokat adhatsz az eseményhez, az időpont mellett jobb oldalon található [Törlés] gombbal pedig törölheted az adott időpontot. Minden időpontnál külön-külön megadható a kezdete és a vége, valamint az a maximális jelölt szám, amennyien az adott időponton résztvehetnek.

Értesítés/szavazás

Szervezés: csúszkával választható, hogy manuális vagy automata szervezésű legyen az esemény

• manuális szervezés: a rendszer se szavazó linket, se értesítést nem küld a jelölteknek, a felhasználónak manuálisan kell ezeket kiküldenie az eseményhez hozzáadott jelölteknek (erről további információt ebben a szócikkben találhatsz)
• automata szervezés: a rendszer a jelölt utólagos eseményhez adásakor a felhasználó beállításai alapján szavazó linket (több időpont esetén) vagy értesítést (egy időpont esetén) küld a jelölteknek, szavazás esetén a szavazat leadását követően a rendszer automatikusan naptár meghívót küld a kiválasztott időpontról a jelöltnek
  • TIPP: több időpont esetén is el lehet tekinteni a szavazástól (például, ha előtte telefonon vagy e-mailben már megbeszéltetek konkrét időpontot a jelöltekkel), azonban ilyenkor ügyelj a jelöltek meglévő eseményhez adásakor, hogy a megfelelő időponthoz add hozzá őket (az értesítő üzenetben csak így tudja a rendszer az időpontot behelyettesíteni a kód helyére).

Kimenő üzenet típusa: csúszkával választható, hogy szavazó link vagy a lentebb megadott értesítő üzenet menjen a jelöltnek (szavazó linket akkor érdemes küldeni, ha több időpont tartozik az eseményhez és előzetesen még nem egyeztettetek időpontot a jelölttel, így a felkínált opciók közül ő maga tud majd választani és egy külön felületen lefoglalni az időpontot)

Értesítés szövege

Itt állíthatod be az eseményhez tartozó alapértelmezett értesítő üzenetet, melyet automata szervezés esetén a rendszer, manuális szervezés esetén pedig a felhasználó fog kiküldeni. Ha nem adsz meg értesítő üzenetet, a jelölt csak egy naptármeghívót, illetve ha volt fentebb beállítva, akkor a meghatározott idővel az esemény előtt egy emlékeztetőt fog kapni a rendszertől.

• értesítési sablon: lenyíló menüből választható egy előre elkészített értesítő sablon (csak olyan sablonok választhatók, amik a "Cégadatok" almenü "Sablonok" fülén az "Interjú értesítők sablon csoportja" beállításnál megadott sablon levél típushoz tartoznak (a sablon levél típusok listáját itt tudod módosítani: Beállítások > Listák > Sablon levél típusok). 

• preferált csatorna: lenyíló menüből választható, hogy az esemény értesítő üzenete e-mail vagy SMS csatornán legyen küldve
• értesítés szövege: szabadon beírható vagy a korábban kiválasztott sablon szerkeszthető (az alapértelmezett szövegformázási lehetőségek használhatók)

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints a [Hozzáadás] gombra, a rendszer ekkor automatikusan átirányít az újonnan létrehozott esemény adatlapjára, valamint meghívót küld a felhasználóknak, amennyiben ezt beállítottad.

Jelölt ilyenkor még nem tartozik az eseményhez (ha a "Plusz" ikonnal hoztad létre), őket utólag tudod az eseményhez hozzáadni a projekt adatlap "Jelöltek" fülén.

Létrehozás projekt adatlapon

Projekt adatlapon csak az adott projekthez és konkrét jelölthöz vagy jelöltekhez tartozó eseményt van lehetőség létrehozni.

Egyéni esemény

Ha egy konkrét jelölthöz hozol létre új eseményt, a későbbiekben nem tudod módosítani az eseményhez tartozó létszámot, tehát további jelölteket utólag nem tudsz hozzáadni.

Nyisd meg az adott projekt adatlap "Jelöltek" fülét, majd kattints a jelölt mellett található [Esemény] gombra. A lenyíló menüből válaszd az "Új esemény létrehozása" opciót, ekkor megnyílik az "Esemény létrehozása" ablak, mely néhány beállítás kivételével ugyanúgy működik, mint a "Plusz" ikonnal történő létrehozáskor.

Eltérések a "Plusz" ikonnal történő esemény létrehozástól:

• jelöltek száma: itt csak egyéni lehet
• projekt neve: nem módosítható, automatikusan az a projekt kerül ide, aminek az adatlapján létrehoztad az eseményt
• esemény neve (alapértelmezett): [Jelölt neve], interjú @ [Projekt AV publikus neve]
• naptár: több időpontot továbbra is lehet megadni, azonban alapértelmezetten csak 1 résztvevő jelölt lehet minden időpontnál, ez nem módosítható

Csoportos esemény

Ha több jelölthöz hozol létre új eseményt, a későbbiekben is tudod módosítani az eseményhez tartozó létszámot az esemény adatlapján, tehát utólag további jelölteket is hozzáadhatsz.

Nyisd meg az adott projekt adatlap "Jelöltek" fülét, jelöld ki az eseményen résztvevő jelölteket, majd kattints a jelölt lista felett található három pontra. A lenyíló menüből válaszd az "Új esemény létrehozása" opciót, ekkor megnyílik az "Esemény létrehozása" ablak, mely néhány beállítás kivételével ugyanúgy működik, mint a "Plusz" ikonnal történő létrehozáskor.

Eltérések a "Plusz" ikonnal történő esemény létrehozástól:

• projekt neve: nem módosítható, automatikusan az a projekt kerül ide, aminek az adatlapján létrehoztad az eseményt
• esemény neve (alapértelmezett): interjú @ [Projekt AV publikus neve]

Létrehozás személy adatlapon

Személy adatlapon csak az adott személyhez (egyéni esemény) és egy konkrét jelöltséghez van lehetőség eseményt létrehozni. A későbbiekben nem tudod módosítani az eseményhez tartozó létszámot, tehát további jelölteket utólag nem tudsz hozzáadni.

Nyisd meg a személy adatlapján a "Jelöltségek" fület, majd kattints az adott jelöltség mellett található [Esemény] gombra. A lenyíló menüből válaszd az "Új esemény létrehozása" opciót, ekkor megnyílik az "Esemény létrehozása" ablak, mely néhány beállítás kivételével ugyanúgy működik, mint a "Plusz" ikonnal történő létrehozáskor.

Eltérések a "Plusz" ikonnal történő esemény létrehozástól:

• jelöltek száma: itt csak egyéni lehet
• projekt neve: nem módosítható, automatikusan az a projekt kerül ide, ami kapcsán létrehoztad az eseményt
• esemény neve (alapértelmezett): [Jelölt neve], interjú @ [Projekt AV publikus neve]
• naptár: több időpontot továbbra is lehet megadni, azonban alapértelmezetten csak 1 résztvevő jelölt lehet minden időpontnál, ez nem módosítható