SMS üzenet küldése

A Hireify-ból e-mail és SMS csatornán is lehetőség van üzenetet küldeni. Az üzenetküldés lehet egyedi vagy tömeges.

TIPP: tömeges üzenet küldéskor érdemes sablont használni, így a személy neve helyére kód illeszthető, amit a rendszer a megfelelő névvel helyettesít be minden címzett esetében.

SMS csatorna esetén a rendszer minden elküldött üzenet végére automatikusan beilleszti a céges beállításoknál (Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Sablonok) megadott "Aláírás SMS sablon"-t. Ha itt nincs megadva sablon, akkor a rendszer alapértelmezés szerint a "Cégadatok" almenü "Alap adatok" fülén megadott cégnevet illeszti be.

A Hireify-ból nem csak manuálisan van lehetőség üzenet küldeni, hanem különböző automatizmusok révén a rendszer is tud e-mail vagy SMS üzenetet küldeni a jelölteknek (pl.: státusz állításkor, esemény létrehozáskor, stb.).

TIPP: a személlyel folytatott összes kommunikáció megtekinthető a személy adatlap "Kommunikáció" fülén. Az üzenetek dátum szerint csökkenő sorrendben vannak listázva és szűrhetők.

SMS üzenet küldése

SMS küldés elérhető az alábbi helyekről:

• jelöltség nélküli üzenet: ha ezekről a helyekről indítod az üzenetküldést, a személy adatlap "Kommunikáció" fülén jelöltség nélküli üzenetként fog szerepelni az üzenet, az üzenet létrehozásakor pedig nem lehet megadni az üzenet típusát
  • személy adatlap fejléce: csak egyedi üzenet küldhető (kattints a fejléc jobb oldalán található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "SMS küldés" opciót, ekkor megjelenik az üzenet szerkesztő felülete) 
  • CV Tároló találati listája: egyedi és tömeges üzenet is küldhető (egyedi üzenet küldéséhez kattints az adott személy mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "SMS küldés" opciót, ekkor megjelenik az üzenet szerkesztő felülete)

• jelöltséghez tartozó üzenet: ha ezekről a helyekről indítod az üzenetküldést, a személy adatlap "Kommunikáció" fülén az adott jelöltség lesz társítva az üzenethez, az üzenet létrehozásakor pedig kötelező megadni az üzenet típusát
  • személy adatlap "Jelöltségek" füle: csak egyedi üzenet küldhető (kattints az adott jelöltség mellett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "SMS küldés" opciót, ekkor megjelenik az üzenet szerkesztő felülete)
  • projekt adatlap "Jelöltek" füle: egyedi és tömeges üzenet is küldhető (egyedi üzenet küldéséhez kattints az adott személy mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "SMS küldés" opciót, ekkor megjelenik az üzenet szerkesztő felülete)
  • esemény adatlap "Résztvevők" füle: egyedi és tömeges üzenet is küldhető (egyedi üzenet küldéséhez kattints az adott személy mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "SMS küldés" opciót, ekkor megjelenik az üzenet szerkesztő felülete)
    

Tömeges SMS üzenet küldése

CV Tároló

CV Tárolóból csak jelöltség nélküli üzenet küldhető. A találatok listájából válaszd ki azokat a személyeket, akiknek üzenetet szeretnél küldeni, kattints a lista felett található telefon ikonra vagy a mellette lévő három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "SMS küldés" opciót, ekkor megjelenik az üzenet szerkesztő felülete.

Projekt adatlap 

Projekt adatlapról csak jelöltséghez tartozó üzenet küldhető. A jelöltek listájából válaszd ki azokat a személyeket, akiknek üzenetet szeretnél küldeni, majd kattints a lista felett található telefon ikonra, ekkor megjelenik az üzenet szerkesztő felülete.

Esemény adatlap

Esemény adatlapról csak jelöltséghez tartozó üzenet küldhető. A résztvevők listájából válaszd ki azokat a személyeket, akiknek üzenetet szeretnél küldeni, kattints a lista felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "SMS küldés" opciót (lista és időpont nézetben egyformán működik), ekkor megjelenik az üzenet szerkesztő felülete.

SMS üzenet szerkesztő felülete

Bárhonnan küldöd az üzenetet, a levél típus kivételével (erre nincs lehetőség jelöltség nélküli üzenetek esetén) a felület többi eleme megegyezik :

• sablon: lenyíló menüből választhatsz egy korábban már létrehozott SMS sablont (sablon használatakor a sablon levél szövege megjelenik az "Üzenet" mezőben, ahol utólag is lehet módosítani)
• típus: ez a mező csak jelöltséghez tartozó üzenetek esetén látszik, itt lehet megadni a küldött üzenet típusát (a típusok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt levelezés)
• kézbesítés ekkor: lenyíló menüből választható az üzenet kézbesítésének ideje (pl.: azonnal, 1 óra, 4 óra, 12 óra, 1 hét, stb.)
• kézbesítési időpont: csak akkor jelenik meg, ha nem az azonnali küldést választod, ekkor konkrét dátum és időpont adható meg a küldéshez (időzíthetsz például SMS értesítést az interjú előtt néhány órával)
  
• üzenet:  itt adható meg az üzenet szövege (nincs lehetőség formázásra)

TIPP: a piros ponttal jelölt mezők kitöltése kötelező.

Jelöltség nélküli üzenet esetén

Jelöltséghez tartozó üzenet esetén

Jelöltséghez tartozó üzenet küldésekor megadható a küldött levél típusa is.

Tömeges üzenetküldés esetén

Tömeges üzenetküldéskor a jelöltség nélküli és jelöltséghez tartozó üzenetek esetén is a címzett neve helyett megjelenik a címzettek száma az üzenet szerkesztő felületén.

Elküldött üzenet visszavonása

Tévesen küldött üzenetet a küldést követő néhány másodpercen belül vissza lehet vonni. Ehhez nem kell más tenned, mint az üzenet küldésekor a képernyő bal alsó sarkában megjelenő felületen a [Visszavonás] gombra kattintani.

A hátralévő időt a felület alján egy szürke csík jelzi: amint a csík elfogyott, az ablak eltűnik és az üzenet nem hívható vissza.