Esemény időpont szavazás

A Hireify lehetőséget biztosít a felhasználók és jelöltek számára, hogy esemény időpontjaikat gördülékenyen, többszöri üzenet váltás nélkül egyeztethessék.

Egyéni és csoportos események létrehozásakor vagy jelöltek meglévő eseményhez adásakor egyaránt lehetőség van konkrét időponthoz rendelés helyett szavazó linket küldeni a jelölteknek. Ebben az esetben a jelöltek egy külön felületen foglalhatják le a számukra megfelelő időpontot, mely azonnal megjelenik az esemény adatlapján, a projekt jelölt listájában és a személy adatlap "Jelöltségek" fülén.

A szavazó link küldése történhet automatikusan vagy manuálisan, attól függően, hogy melyik szervezés típust állítod be az eseményhez.

Időpont szavazás feltételei

• több időpont hozzáadása az adott eseményhez

• szavazó link engedélyezése (létrehozáskor vagy utólag esemény adatlapon)

• megfelelő sablon megadása az időpont szavazáshoz (Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Sablonok)
  • a kiválasztott sablon lesz az időponttal kapcsolatos véleménykérő levél elején
    
  • FONTOS: a sablon levélnek tartalmaznia kell a szavazó linket generáló kódot (<%event.selector_link%>), a jelölt erre a linkre kattintva tudja megnyitni az adott eseményhez tartozó időpont szavazó felületet

Szavazó link küldése

Automatikusan

Esemény létrehozásakor vagy utólag az esemény adatlapján csúszkával válaszd az "Automata" opciót a szervezésnél, a kimenő üzenet típusánál pedig állítsd be a "Szavazó link küldése" opciót (ezt utólag is módosíthatod az esemény adatlap fejlécében).

A rendszer ilyenkor a létrehozáskor már az eseményhez rendelt jelölteknek (pl.: projekt adatlapon vagy személy adatlapon történő esemény létrehozás esetén), valamint az utólag az eseményhez hozzáadott jelölteknek automatikusan küldi a szavazó linket tartalmazó üzenetet az eseményhez megadott időpontokkal, majd az időpont foglalást követően küld egy naptár eseményt is a jelöltnek.

TIPP: az esemény adatlap "Résztvevők" fülén az alábbi ikonok segítségével ellenőrizheted, hogy a jelöltek kaptak-e szavazó linket és/vagy értesítő üzenetet. Az ikon piros színre vált, ha valamelyik üzenet típus küldésre került a jelöltnek (vidd fölé a kurzort a további részletek megtekintéséhez).

Manuálisan

Esemény létrehozásakor vagy utólag az esemény adatlapján csúszkával válaszd a "Manuális" opciót a szervezésnél, a kimenő üzenet típusánál pedig állítsd be a "Szavazó link küldése" opciót (ezt utólag is módosíthatod az esemény adatlap fejlécében).

A rendszer ilyenkor nem küld üzenetet az eseményhez hozzáadott jelölteknek, ezt a felhasználónak saját kézzel kell megtennie az esemény adatlap "Résztvevők" fülén:

• egy jelöltnek: kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Szavazási link küldése" opciót

• több jelöltnek: jelöld ki azokat a jelölteket, akiknek szavazó linket szeretnél küldeni, kattints a résztvevők listája felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Szavazási link küldése" opciót

Az alábbi ikon jelzi, hogy kapott-e már szavazó linket a jelölt (ha igen, akkor az ikon piros színű). Vidd az ikon fölé a kurzort a szavazó link küldés időpontjának megtekintéséhez.

Szavazó felület

A szavazó linkre kattintva megnyílik az időpont foglaló felület, ahol a jelöltek számára látható az esemény helyszíne, az esemény létrehozásakor megadott rövid útmutató a szavazáshoz és a lehetséges időpontok. A jelölt egy időpontot tud kijelölni, melyet a [Válasz elküldése] gombbal tud véglegesíteni. A visszajelzés azonnal megjelenik az adott jelöltnél az esemény adatlapján.

Több jelölt esetén az időpont foglalások alapján a felületről eltűnnek azok az opciók, ahol a jelentkezők száma elérte a létszám korlátot, így a következő jelölt arra az időpontra már nem tud jelentkezni.