Esemény adatlap - Résztvevők

Ezen a fülön található az adott eseményen résztvevő összes jelölt, a hozzájuk tartozó időpontok, értesítési információk és esemény eredmények.

A "Résztvevők" fül két nézetben érhető el: lista és időpont nézet. A nézetek közötti váltáshoz kattints a felület tetején található [Lista nézet] vagy [Időpont nézet] gombokra.

Lista nézet

Időpont nézet

Elvégezhető műveletek

Időpont állítás vagy módosítás (mindkét nézetben)

Amennyiben több időpont volt rögzítve az eseményhez, utólag is megadható vagy módosítható minden résztvevőnél az időpont:

• lista nézetben: az időpont oszlopban lenyíló menüből lehet az eseményhez rögzített időpontok közül választani

• időpont nézetben: kiválasztógombok segítségével minden jelöltnél egyesével lehet időpontot megadni, az oszlopok az eseményhez rögzített időpontokra vonatkoznak
  • ezen a felületen külön jelzi a rendszer, hogy hány jelölthöz nincs még időpont rendelve, valamint azt is, hogy az adott időpontokon hány résztvevő vehet összesen részt és ebből mennyi hely telt be

Automata szervezésű eseménynél a jelölteknek az esemény létrehozásakor szavazó linket küld a rendszer, ekkor egy külön szavazó felületen kiválaszthatják a nekik megfelelő időpontot, ami automatikusan megjelenik az esemény adatlapján a megfelelő jelöltnél. A szavazó felületen látható az esemény helyszíne és leírása is.

Eredmény állítás vagy módosítás (csak lista nézetben)

Résztvevőnként egyesével és több résztvevőnél egyszerre is állítható eredmény minden eseményen (az eredmények listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény eredménye):

• egy jelöltnek: az eredmény oszlopban lenyíló menüből választható a jelölt eredménye

• több jelöltnek: jelöld ki azokat a jelölteket, akikhez ugyanazt az eredményt szeretnéd beállítani, kattints a résztvevők listája felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Eredmény beállítása" opciót. A felugró ablakban lenyíló menüből válaszd ki a megfelelő eredményt, majd kattints a [Beállítás] gombra.
  

TIPP: esemény eredményéhez különböző automatizmusokat lehet rendelni, melyekről ebben a szócikkben találhatsz további információt

E-mail vagy SMS küldés (mindkét nézetben)

Lehetőség van egy vagy egyszerre több jelöltnek e-mail vagy SMS csatornán üzenetet küldeni:

• egy jelöltnek: kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Üzenet küldés" vagy az "SMS küldés" opciót

• több jelöltnek: jelöld ki azokat a jelölteket, akiknek üzenetet szeretnél küldeni, kattints a résztvevők listája felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Üzenet küldés" vagy az "SMS küldés" opciót

Szavazó link küldése (mindkét nézetben)

Szavazó linket manuálisan is lehet küldeni egy vagy egyszerre több jelölt részére:

• egy jelöltnek: kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Szavazási link küldése" opciót

• több jelöltnek: jelöld ki azokat a jelölteket, akiknek szavazó linket szeretnél küldeni, kattints a résztvevők listája felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Szavazási link küldése" opciót

Az alábbi ikon jelzi, hogy kapott-e már szavazó linket a jelölt (ha igen, akkor az ikon piros színű). Vidd az ikon fölé a kurzort a szavazó link küldés időpontjának megtekintéséhez.

Értesítés küldése (mindkét nézetben)

Értesítő üzenetet manuálisan is lehet küldeni egy vagy egyszerre több jelölt részére, ekkor a rendszer az esemény létrehozásakor vagy utólag az esemény adatlap "Adatok" fülén megadott értesítő üzenetet küldi ki a jelöltnek.

• egy jelöltnek: kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Értesítés küldése" opciót

• több jelöltnek: jelöld ki azokat a jelölteket, akiknek szavazó linket szeretnél küldeni, kattints a résztvevők listája felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Értesítés küldése" opciót

Az alábbi ikon jelzi, hogy kapott-e már értesítő üzenetet a jelölt (ha igen, akkor az ikon piros színű). Vidd az ikon fölé a kurzort az értesítő üzenet küldés időpontjának megtekintéséhez.

TIPP: értesítés küldése csak akkor lehetséges, ha a jelölthöz van időpont megadva.

Törlés (mindkét nézetben)

Lehetőség van egy vagy több személy eltávolítására az eseményről:

• egy jelölt eltávolítása: kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd a "Törlés" opciót

• több jelölt eltávolítása: jelöld ki a törölni kívánt jelölteket, kattints a résztvevők listája felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd a "Törlés" opciót

Export (mindkét nézetben)

Jelöld ki azokat a résztvevőket, akikről szeretnél adatot lekérni, kattints a résztvevők listája felett található három pontra, majd a lenyíló menüből válaszd az "Export" opciót. A rendszer Excel fájlként e-mailben küldi az alábbi adatokat:

• név
• dátum: az esemény időpontja vagy több időpont esetén a jelölthöz rendelt időpont dátuma
• e-mail cím
• telefonszám
• eredmény