Riport - Projekt állapot

Ezzel a riporttal egy konkrét projekt meghatározott státuszairól lehet átfogó képet kapni.

Az itt megadott státuszok kapcsán lekérdezhető, hogy a vizsgált időszakban:

• mennyi jelöltnek volt az adott státusz a legmagasabb státusza (legmagasabb státusznak az a státusz számít egy jelöltnél, ami a beállított státuszok közül a legalsó a státusz listában)
• konkrétan melyik jelölteknek volt az adott státusz a legmagasabb státusza (név szerint)
• hány jelölt volt összesen az adott státuszban
• hány jelölt volt az adott elutasítást jelző státuszban és milyen ok tartozik az elutasításhoz (az okok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt elutasítás okai)

Lekérdezés beállításai

Riport lekérdezése előtt az alábbi szempontok megadására van lehetőség:

• riport fájl elnevezése: az itt megadott név lesz az e-mailben küldött Excel fájl neve (alapértelmezetten a riport neve és a lekérdezés dátuma szerepel benne)
  
• projekt neve: ebben a mezőben egy konkrét projektet lehet megadni, ehhez kattints a mezőbe és kezdd el gépelni a projekt nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt
• időszak dátum alapján: itt határozható meg, hogy a megadott státuszokra vonatkozóan melyik idősávból szerepeljenek információk a riportban (a kezdő és befejező dátum tetszőlegesen módosítható, alapértelmezetten az elmúlt 1 hónap van megadva)
• időszak periódus alapján: konkrét dátum helyett megadható periódus is, lenyíló listából választható (projekt nyitástól, ez a hét, előző hét, ez a hónap)   
  • FONTOS: a periódus megadása felülírja az előző beállításnál megadott dátumot, ha mégis konkrét dátum szerint szeretnéd a riportot lekérdezni, akkor a lenyíló listából válaszd a "Dátum alapján" opciót!
• jelöltek névvel adott legmagasabb státuszokban rész időszak nélkül: itt adhatók meg azok a státuszok, amiknél szeretnéd megtekinteni, hogy mennyi jelöltnél és pontosan kiknél volt az adott időszakban ez a legmagasabb státusz
  • státusz hozzáadásához kattints a [Hozzáadás] gombra, majd a lenyíló menüből válaszd ki a megfelelő státuszt
  • státusz törléséhez kattints a státusz mellett jobb oldalon található [Törlés] gombra
• státuszok száma adott időszakban: itt adhatók meg azok a státuszok, amikről szeretnéd megtudni, hogy összesen mennyi jelölt volt az adott státuszban a megadott időintervallum során
• jelöltek elutasítva és indokok rész: itt add meg azokat a státuszokat, amik negatív jelentéssel rendelkeznek (pl.: visszalépett, elutasítva, ajánlat elutasítva, stb.)
  • a riport a negatív státuszokban lévő jelöltek számát a státuszhoz tartozó okok szerint külön oszlopban jeleníti meg (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt elutasítás okai)

TIPP: attól függően, hogy egy jelölt státusz pozitív, semleges vagy negatív jelentéssel rendelkezik (itt módosítható: Beállítások > Folyamatok > Jelöltek), különböző okok társíthatók hozzá, melyek a státusz szerkesztő ablakban a státusz neve mellett egy lenyíló listában jelennek meg. A jelölt státuszokhoz tartozó okok beállításairól ebben a szócikkben olvashatsz bővebben.

Ha végeztél a beállítások megadásával, kattints az oldal alján található [Futtatás] gombra. A rendszer néhány percen belül e-mailben küldi a lekérdezés adatait tartalmazó Excel fájlt.

Riportban szereplő adatok

Projekt adatok

• partner (ügyfél neve): annak az ügyfélnek a neve, akihez az adott projekt hozzá van rendelve 
• tanácsadó(k): a projekt felelősei
• betöltendő pozíciók: a projekthez tartozó pozíciók száma
• projekt kezdete: a projekt létrehozásának dátuma 
• projekt lezárása: a projekt lezárást jelző státusz beállításának dátuma (ha még fut a projekt, akkor a dátum számai helyén nullák szerepelnek)

Jelöltek

Itt találhatók:

• a "Jelöltek névvel adott legmagasabb státuszokban rész időszak nélkül" szekcióban megadott státuszok
• azoknak a jelölteknek a száma, akiknél ez volt a legmagasabb státusz az adott időszakban
• jelöltek neve

Státuszok

Itt találhatók:

• a "Státuszok száma adott időszakban" szekcióban megadott státuszok
• azoknak a jelölteknek a száma, akiknél a státusz be lett állítva a lekérdezett időintervallum alatt
  

Elutasítások

Itt találhatók:

• a "Jelöltek elutasítva és indokok rész" szekcióban megadott negatív jelentéssel rendelkező státuszok (pl.: visszalépett, elutasítva, ajánlat elutasítva, stb.)
• azoknak a jelölteknek az összesített száma, akiknél az adott státusz be lett állítva a lekérdezett időintervallum alatt
• a negatív státuszokban lévő jelöltek száma a státuszhoz tartozó okok szerint oszloponkénti bontásban (az okok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt elutasítás okai)