Jelölt folyamat szerkesztése projekten

A Hireify-ban lehetőség van projektenként egyedi jelölt folyamatokat használni, vagyis manuálisan vagy sablon használatával meghatározni, hogy a rendszerben elérhető jelölt státuszok és státusz mappák közül melyek legyenek elérhetők az adott projekten és milyen sorrendben.

Eltérő kiválasztási lépései lehetnek fizikai és szellemi munkaerő toborzásának vagy különböző területek kiválasztási folyamatának, ezért a rendszerben létrehozott státuszok közül némelyikre egyáltalán nem lesz szükség bizonyos projekteken (például nincs teszt írás). Ezekre az eltérő folyamatokra különböző sablonok készíthetők a cégednél használt státuszokból, melyeket a projekt létrehozásakor vagy utólag a projekt adatlapon a projekthez lehet rendelni.

TIPP: a rendszerben létrehozott összes jelölt státusz a jelölt folyamat beállításainál (Beállítások > Folyamatok > Jelöltek) érhető el, továbbá itt van lehetőség új státuszok létrehozására és meglévők szerkesztésére.

Jelölt folyamat sablon létrehozása

Jelölt folyamat sablont létrehozni a "Beállítások" menüpont "Jelölt folyamat sablonok" almenüjében lehet, erről részletesen ebben a szócikkben olvashatsz.

Az itt létrehozott sablonok használata a különböző típusú toborzások hatékony és egyszerűbb kezelését teszi lehetővé. A sablonok projekthez rendelhetők, ekkor csak a sablonban szereplő státusz mappák és státuszok lesznek beállíthatók a projekten lévő jelölteknek a kiválasztás folyamán.

Jelölt folyamat szerkesztése projekten

Alapértelmezetten a rendszerben létrehozott összes státusz beállítható a projekten lévő jelölteknek, ezt azonban lehetőség van manuálisan szerkeszteni vagy sablonnal felülírni.

TIPP: sablon használata esetén is módosíthatod az adott sablont mielőtt hozzárendeled a projekthez.

Projekt létrehozáskor

Előre létrehozott jelölt folyamat sablont közvetlenül a projekt létrehozásakor is megadhatsz, az alapértelmezett folyamatot vagy a sablont szerkeszteni azonban csak a projekt adatlapján tudod.

A "Projekt létrehozása" ablakban kattints a "Jelöltfolyamat sablon" paraméter mellett található lenyíló menüre, majd a listából válaszd ki a korábban létrehozott sablonok közül a megfelelőt. Ezt később a projekt adatlapon még módosíthatod a projekt létrehozása után.

Projekt adatlapon

A projekt adatlapon lehetőség van a jelölt folyamat manuális szerkesztésére vagy sablon használatára és annak módosítására.

Nyisd meg az adott projekt adatlapján az "Adatok" fület, válaszd ki az "Alap adatok" alfület, majd kattints a "Jelölt folyamatok" paraméter mellett a [Szerkesztés] gombra.

Ekkor megnyílik a jelölt folyamatok szerkesztő panelja, ahol lehetőség van sablonból választani (lenyíló menüből) vagy manuálisan testreszabni az adott projekten elérhető státusz mappákat és státuszokat.

A szerkesztési lehetőségekről ebben a szócikkben találsz további információt.

Az "Alapértelmezett folyamat" kiválasztása esetén a rendszerben elérhető összes státusz megjelenik a szerkesztő ablakban és mind be van jelölve.

Az "Üres folyamat" kiválasztásakor minden státusz mappa és jelölt státusz kikapcsolásra kerül, így egyesével megadhatod, hogy melyik státuszokat szeretnéd hozzáadni a projekt jelölt folyamatához.

FONTOS: a státusz mappák kijelölése szükséges ahhoz, hogy a bennük kijelölt státuszok megjelenjenek a projekten!

Ha végeztél a módosításokkal, kattints az ablak alján található [Mentés] gombra, ekkor az adott projekten csak az itt beállított státuszok és ebben a sorrendben lesznek láthatók státusz szerkesztő ablakban.