Riport - Aktivitásmérő - Egyéni

Ennek a riportnak a segítségével kimutatást lehet készíteni az egyes felhasználók aktivitásairól (pl.: státusz állítások, személy létrehozások, interjú szervezések, bejelentkezések száma, stb.) egy adott időszakban, továbbá ezt az időszakot össze lehet vetni egy korábbi referencia időszakkal, így nyomon követhető a teljesítmény változása is.

FONTOS: az Excel fájlban több lapon szerepelnek a lekért adatok!

Referencia időszak

A rendszer az itt kiválasztott referencia időszakhoz képest fogja mutatni a riportban az egyéni teljesítmény változását. Ha kikapcsolod a referencia időtartamot, akkor csak a lekérdezett időtartam adatai fognak a riportban szerepelni összehasonlítás nélkül.

TIPP: a referencia időszaknak meg kell előznie a lekérdezett időszakot.

• használjunk referencia időszakot: csúszkával választható, hogy szeretnél-e referencia időszakot megadni az aktuálisan lekérdezett időszak mellé
  • ha be van kapcsolva a referencia időszak, akkor az Excel fájlban a "Sourcing" lapon az aktuálisan vizsgált időszak mellett megjelenik a referencia időszak is, valamint külön oszlopban a kettő időszak között történt változás százalékos mértéke (teljesítmény csökkenés esetén piros, növekedés esetén zöld a mező háttere)
    
• referencia időszak dátum alapján: itt adható meg, hogy melyik korábbi időszak aktivitásai legyenek összevetve az aktuálisan lekérdezett időszak aktivitásaival (a kezdő és befejező dátum tetszőlegesen módosítható)
• referencia időszak periódus alapján: konkrét dátum helyett megadható periódus is, lenyíló listából választható (lekérdezés előtti 7, 30, 90 vagy 180 nap)   
  • FONTOS: a periódus megadása felülírja az előző beállításnál megadott dátumot, ha mégis konkrét dátum szerint szeretnéd a riportot lekérdezni, akkor a lenyíló listából válaszd a "Dátum alapján" opciót!

Lekérdezés beállításai

TIPP: maximum 180 napnyi adat kérhető le egyszerre.

Riport lekérdezése előtt az alábbi szempontok megadására van lehetőség:

• riport fájl elnevezése: az itt megadott név lesz az e-mailben küldött Excel fájl neve (alapértelmezetten a riport neve és a lekérdezés dátuma szerepel benne)
• felhasználó: ebben a mezőben megadható, hogy mely felhasználó aktivitásai kerüljenek a riportba (kezdd el gépelni a felhasználó nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelő személyt)
  • TIPP: lekérdezésenként csak egy felhasználó adható meg
    
• lekérdezés időszak dátum alapján: itt adható meg, hogy melyik időszak aktivitásai szerepeljenek a riportban (a kezdő és befejező dátum tetszőlegesen módosítható, alapértelmezetten az elmúlt 1 hónap van megadva)
• lekérdezés időszak periódus alapján: konkrét dátum helyett megadható periódus is, lenyíló listából választható (ez a hónap, előző hónap, előző 7 nap, előző 14 nap, előző 30 nap)
  • FONTOS: a periódus megadása felülírja az előző beállításnál megadott dátumot, ha mégis konkrét dátum szerint szeretnéd a riportot lekérdezni, akkor a lenyíló listából válaszd a "Dátum alapján" opciót!

Ha végeztél a beállítások megadásával, kattints az oldal alján található [Futtatás] gombra. A rendszer néhány percen belül e-mailben küldi a lekérdezés adatait tartalmazó Excel fájlt.

Riportban szereplő adatok

"Felhasználó" lap tartalma

• név: a felhasználó neve 
• típus: a felhasználó típusa (pl.: felhasználó, szakmai kolléga, hiring manager, ügynökség, ajánló kolléga, adminisztratív)
• csoport: az a felhasználói csoport, amelyikbe a felhasználó tartozik

"Sourcing" lap tartalma

Oszlopok:

• amennyiben nincs referencia időszak megadva, kettő oszlop van: az első oszlopban szerepel az adott aktivitás neve, a második oszlopban pedig a lekérdezett időszakban történt aktivitások száma
• amennyiben van referencia időszak megadva, négy oszlop van: az első oszlopban szerepel az adott aktivitás neve, a második oszlopban a referencia időszakban történt aktivitások száma, a harmadik oszlopban a lekérdezett időszakban történt aktivitások száma, az utolsó oszlopban pedig a referencia időszakhoz képest történt változás százalékos mértéke, vagyis a felhasználó teljesítmény változása (teljesítmény csökkenés esetén piros, növekedés esetén zöld a mező háttere) 

Aktivitások:

• CV keresés: CV Tárolóban történt keresések (az is beleszámít, ha a fejléc kereső sávjából indított a felhasználó egy CV Tároló keresést
• megnyitott profil: a felhasználó által megtekintett jelölt profilok
• státuszváltások: a felhasználó által beállított státuszok
• személy létrehozás: a létrehozott személy adatlapok
• jelölt allokálás: a felhasználó által manuálisan létrehozott jelöltségek (pl.: személy továbbjelölése más projektre)
• pályázott jelölt: jelentkezések, amik olyan projekten történtek, ahol a felhasználó felelősként hozzá van adva
• lekezelt pályázott jelöltek: minden olyan jelöltség, ahol státuszt állított a felhasználó
• szervezett interjú: a felhasználó által létrehozott események
• küldött üzenet: a felhasználó által manuálisan küldött üzenetek és az ő aktivitása miatt a rendszer által automatikusan küldött üzenetek (pl.: esemény értesítő üzenet automata szervezés esetén, státusz állításhoz tartozó automatikus üzenet küldés, stb.)
• aktivált projekt: projekt "fut" állapotba állítása
• deaktivált projekt: projekt "nem fut" állapotba állítása

"Napi projekt aktivitás" lap tartalma

• dátum: a státusz állítás pontos időpontja
• projekt neve: annak a projektnek a neve, ahol az adott státusz állítás történt
• személy ID: annak a személynek az egyedi azonosítója, akinél a státusz be lett állítva
• státusz: az adott napon adott személyhez beállított státusz neve (az oszlop alján látható a lekérdezett időszakban történt státusz állítások összesített száma)
• státusz neve: ebben az oszlopban látható az adott időszakban beállított összes státusz neve
• beállított db: az adott státusz összesen ennyi alkalommal lett beállítva a lekérdezett időszakban

"Belépési statisztika" lap tartalma

• dátum: ebben az oszlopban növekvő sorrendben, dátum szerint szerepelnek a megadott időszakba tartozó napok
• napi első aktivitás: a felhasználó első aktivitása az adott napon
• napi utolsó aktivitás: a felhasználó utolsó aktivitása az adott napon
• eltel idő összesen: a nap első és utolsó aktivitása között eltelt idő (óra és perc)
• belépések száma: az adott napon mennyi alkalommal jelentkezett be a Hireify-ba a felhasználó
• események összesen: a felhasználó adott napon történt aktivitásainak (pl.: státusz állítás, esemény szervezés, továbbjelölés, profil megtekintés, stb.) összesített száma