Projekt adatlap - Jelöltek

Ezen a fülön található a projekthez rendelt jelöltek listája, a jelöltséghez tartozó adatok (pl.: bérigény, felelősök, ajánlat összege, stb.), események, jelölt státuszok, értékelések, valamint itt végezhetők el a toborzási folyamat jelöltekhez kapcsolódó műveletei (pl.: esemény létrehozása, státusz állítás, üzenetküldés, mappa állítás, stb.).

Elvégezhető műveletek

Ezen a fülön az alábbi műveletek elvégzésére van lehetőség (további információért kattints az adott műveletre):

• esemény létrehozása
• meglévő eseményhez adás
• esemény adatlap megnyitása, esemény szerkesztése
• esemény eredményének beállítása
• státusz állítás (lásd lentebb)
  • véleménykérő státusz beállításával itt tudsz name check küldést és véleménykérést (például hiring manager-től) elvégezni
• státusz szerkesztése és  kommentelése
• státuszok törlése
• státusz archiválás
• jelölt áthelyezése másik mappába
• jelölt forrás állítás
• jelölt értékelés megadása 
• jelölt dokumentum láthatóságának módosítása 
• fizetési igény megadása, módosítása
• e-mail küldés
• SMS küldés
• AV levél küldés
• AV állítás OK-ra
• továbbjelölés
• felelősök szerkesztése
• jelölt áthelyezése megosztott mappába
• jelöltség lomtárba helyezése
• személy és jelöltség lomtárba helyezése
• jelöltség visszaállítása lomtárból
• export

Jelölt mappák

Jelölt mappák használatával tetszőleges kategóriákba csoportosíthatók a projektekhez rendelt jelöltek (pl.: aktív, kiesett, besorolatlan, tartalékos, stb.), ezáltal átláthatóbbá tehető a jelöltkezelés folyamata.

A jelölt mappák működéséről ebben a szócikkben találhatsz további információt.

Jelölt mappát létrehozni és módosítani itt lehet: Beállítások > Folyamatok > Jelölt mappák (a jelölt mappákhoz színek, illetve jelentés - pozitív, semleges, negatív - társítható)

A jelölt mappák céges beállításai itt találhatók: Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Státuszok

Mappasáv

A jelölt mappák a projekt adatlapon egy mappasávban találhatók a jelölt lista felett. A mappasáv alapértelmezetten csukott állapotban van, kinyitásához kattints a fejléc alatt elhelyezkedő zöld csíkra. Becsukásához kattints ugyanerre a csíkra (ilyenkor a csík kék színű).

Nyitott állapotban a mappasávon láthatók a "Beállítások" menüpont "Folyamatok" almenüjében megadott jelölt mappák és a mérőszámként megadott jelölt státuszok, valamint szürke színnel a mappasáv jobb oldalán a rendszer alapértelmezett mappái.

Jelölt lista

A projekthez rendelt jelöltek listába rendezve, jelölt mappákba csoportosítva jelennek meg.

Minden jelölthöz tartozik egy vizuálisan elkülönített felület, ahol láthatók a jelöltség adatai, a jelölt címkéi, nyelvtudása, képességei, a jelölthöz tartozó események, státuszok és felelősök, valamint a jelölt aktuális mappája, forrása és értékelése.

A jelölt listával kapcsolatban ebben a szócikkben találhatsz részletes információt.

Események

A jelöltek mellett található egy [Esemény] gomb, mely a dátum szerint legutolsó eseményt és annak típusát (pl.: interjú, tesztírás, tájékoztató, stb.) mutatja és egy ikonnal jelzi, hogy egyéni vagy csoportos az esemény. A gomb alatt megjelenik az esemény kezdő időpontja, valamint egy piros pötty, ha múltbeli, zöld pötty, ha jövőbeli eseményről van szó.

TIPP: az esemény típusok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény típusok

A gombra kattintva lenyíló menüben látható:

• a jelölt összes eseménye az adott projekten
  • az események dátum szerint csökkenő sorrendben vannak listázva, a típusuk alatt megjelenik az esemény pontos kezdési időpontja
  • ha ugyanabból az esemény típusból több is van (pl.: több interjú kör), azt a rendszer sorszámokkal jelzi
  • az elmúlt események mellett piros pötty, a jövőbeli események mellett zöld pötty szerepel
• az eseményekhez kapcsoló lehetséges műveletek
  • esemény adatlap megnyitása, esemény szerkesztése
    
  • új esemény létrehozása
  • meglévő eseményhez adás

TIPP: ha a jelölthöz még nem tartozik esemény az adott projekten, az [Esemény] gomb így jelenik meg:

Esemény eredményének beállítása

A legutolsó esemény eredményét minden jelöltnél külön lehet beállítani az [Esemény] gomb alatt található lenyíló menüből.

TIPP: esemény eredményének beállításáról további információkat ebben a szócikkben találhatsz.

Státuszok

Minden jelöltnél az [Esemény] gomb mellett található egy [Státusz] gomb, ami a jelölt aktuális státuszát mutatja, itt lehet a jelöltnek státuszt beállítani, kommentelni, státusz automatizmusokat szerkeszteni, státuszokat törölni és archiválni.

Jelölt státuszok listája (jelölt folyamat)

Jelölt státuszokat létrehozni, szerkeszteni és sorrendjüket módosítani a jelölt folyamat beállításainál (Beállítások > Folyamatok > Jelöltek) lehet, azonban az elérhető státuszok listáját és sorrendjét lehetőség van projektenként felülírni egyéni beállításokkal vagy előre elkészített jelölt folyamat sablonnal.

A jelölt folyamat szerkesztéséről és sablonok használatáról ebben a szócikkben találhatsz további információt.

FONTOS: a státuszok sorrendjét úgy kell megadni, hogy a folyamat logikai sorrendjét kövesse felülről lefelé, tehát a toborzási folyamat elején lévő státuszok a lista tetején, a későbbi státuszok a lista alján szerepeljenek, a rendszer ez alapján érzékeli, hogy mi számít régebbi vagy újabb státusznak.

Jelölt státusz beállítása és szerkesztése

Jelölt státuszok beállítására és automatizmusaik módosítására a státuszok listáját tartalmazó felugró ablakban van lehetőség.

A státusz szerkesztő ablakot megnyithatod a projekt adatlap "Jelöltek" füléről vagy a személy adatlap "Jelöltségek" füléről, ehhez kattints az adott jelölt vagy jelöltség mellett található aktuális státuszra.

TIPP: az aktuális státusz mellett látható az a szín, amelyet a státuszhoz rendeltél a jelölt státuszok beállításainál (Beállítások > Folyamatok > Jelöltek).

Ha a jelölthöz még nem lett beállítva egy státusz sem, az aktuális státusz helyett az alábbi gomb jelenik meg:

A státusz szerkesztő ablakban kattints a beállítani kívánt státusz neve előtt található mezőbe, ekkor láthatóvá válnak a státuszhoz tartozó automatizmusok, amelyek egy csúszka segítségével kikapcsolhatók, ekkor a státuszokhoz tartozó automatizmusok (pl.: üzenetküldés vagy jelölt mappába való áthelyezés) nem futnak le a státusz beállítása esetén.

Jelölt státusz automatizmusait a státusz kijelölése után megjelenő "varázspálca" ikonra kattintva lehet szerkeszteni, ehhez megfelelő felhasználói jogosultság szükséges. A módosítást követően az ikon piros színre vált és villogni kezd.

A jelölt státuszok automatizmusairól, szerkesztési lehetőségeiről és felhasználói jogosultságairól ebben a szócikkben olvashatsz részletesen.

TIPP: egyszerre több státuszt is beállíthatsz, azonban ilyenkor alaposan fontold meg, hogy milyen automatizmusok (pl.: levél küldés, mappa állítás) fognak a státuszok beállításakor lefutni.

Céges beállításoktól függően (Beállítások > Folyamatok > Jelöltek) egyes státuszok mellett látható egy lenyíló lista, amivel tovább részletezhető a státusz jelentése, szűrni lehet rá, illetve riportokban is megjelenik (a lista értékei a státusz jelentésétől függően változnak):

• semleges státusz esetén a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt semleges státusz okai
• pozitív státusz esetén a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt pozitív státusz okai
• negatív státusz esetén a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt elutasítás okai

Gyors beállítású jelölt státuszok

Néhány általad kiválasztott, gyakran használt státuszt a szerkesztő ablak megnyitása nélkül is beállíthatsz a jelölteknél a gyors beállítású státuszok használatával, erről ebben a szócikkben olvashatsz bővebben.

Jelölt státusz beállítása egyszerre több jelöltnél

Jelöld ki a megfelelő jelölteket a profilképükön található kör alakú mezőbe kattintva vagy az összes jelöltet a jelölt lista felett található kör alakú mezőbe kattintva, majd kattints a jelölt lista felett jobb oldalon az alábbi ikonra.

A státusz szerkesztő ablak ilyenkor az egyértelműség kedvéért teljesen üres, hiszen minden jelöltnek eltérő státuszai lehetnek, a tetején pedig látható, hogy összesen hány személynél készülsz státuszt állítani.

Kattints a beállítani kívánt státusz(ok) neve előtt található kör alakú mezőbe, majd kattints az ablak alján a [Mentés] gombra.

Az itt beállított státuszt vagy státuszokat a rendszer minden megadott jelöltnél beállítja és mindenkinél lefuttatja a hozzájuk kapcsolódó automatizmusokat (pl.: üzenetküldés vagy jelölt mappába való áthelyezés).

TIPP: egyszerre több jelöltnél nem lehet beállítani a beléptetésre és a kiléptetésre vonatkozó státuszokat.