Projekt adatlap - Adatok

Ezen a fülön találhatók a projekt alap adatai, jelölt elvárások, leírások, a projekthez tartozó pozíciók és további kiegészítő információk.

TIPP: az alapértelmezett adatok mellett lehetőség van ezt a felületet céges szinten tetszőleges új kategóriákkal és mezőkkel kibővíteni (Beállítások > Űrlapok > Projekt űrlapok), melyek az "Egyedi mezők" fülre kerülnek.

Ha végeztél az adatok kitöltésével vagy szerkesztésével, kattints az oldal alján található [Mentés] gombra.

Alap adatok

Ezen a fülön adhatók meg a projekttel és annak működésével kapcsolatos alapvető paraméterek.

Alap adatok

• projekt neve: eltérhet a munkakör megnevezésétől, csak felhasználók számára látható (projekt belsős neve)
• AV publikus név: adatvédelmi nyilatkoztató oldalon a jelölt ezt a megnevezést fogja látni a projekt belsős neve helyett
• munkakör: a munkaszerződésben szereplő hivatalos megnevezés
• felelősök: a projekthez tartozó felhasználók, alapértelmezetten csak ők végezhetnek módosításokat a projekten (kivételt képeznek azok a felhasználók, akiknél meg van adva a "Bármin módosíthat" jogosultság)
  • projektfelelős: kötelező megadni, egy projekt nem jöhet létre felelős nélkül
  • recruiter: nem lehet ugyanaz, mint a projektfelelős (ha a recruiter egyben a projekt felelőse is, akkor a recruitert a projektfelelős mezőhöz kell hozzáadni)
  • sourcer
  • sales: a projekthez kapcsolódó sales feladatokért felelős felhasználó
• referencia szám: tetszőlegesen módosítható, használható a hirdetés beazonosításához
• forrás: milyen forráson keresztül érkezett a projekt (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > project_source_list)
• szolgáltatás: projekt során nyújtott szolgáltatás típusa, pl.: kölcsönzés, közvetítés, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt szolgáltatások)
• prioritás: a projekt prioritási szintje (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > project_priority)
• jelölt folyamatok: a [Szerkesztés] gombra kattintva módosítható a projekten elérhető jelölt státuszok listája és sorrendje, ez történhet manuális szerkesztéssel vagy jelölt folyamat sablon használatával (sablont létrehozni vagy módosítani itt lehet: Beállítások > Jelölt folyamat sablonok)
• automatizált véleménykérés: csúszkával módosítható, minden projektnél külön engedélyezni kell, ha szeretnéd, hogy minden nap éjfélkor a projekten lévő összes hiring managernek küldjön a rendszer egy véleménykérő üzenetet azokkal a jelöltekkel, akiknél napközben be lett állítva a "nap végén vizsgálandó státusz" (ezt a státuszt itt lehet meghatározni: Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Státuszok)

Ügyfél

• ügyfél: kezdd el beírni az ügyfél nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a felajánlott találatok közül
• kontaktok: az ügyfél kontakt személye(i) az adott projekt kapcsán (kattints az ikonra, a felugró ablakban kezdd el gépelni a kontakt személy nevét, majd válaszd ki a lenyíló listából - több kontakt is megadható)

Hiring manager / Ügynökség

• itt adható a projekthez "hiring manager" és "ügynökség" típusú külsős felhasználó ((kattints az ikonra, a felugró ablakban kezdd el gépelni a személy nevét, majd válaszd ki a lenyíló listából - több külsős felhasználó is megadható) 

Projekt tulajdonságok

• kategória: a projekt kategóriája, pl.: gyártás, kereskedelem, egészségügy, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt kategóriák) 
• szakterület: a munkakörhöz tartozó szakterület, lenyíló menüből választható (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > project_spec)
• címkék: ebbe a mezőbe a "Beállítások" menüpont "Címkéző robot" almenüjében rögzített címkéket lehet beírni
• iparág: a munkakörhöz tartozó iparág
• egyedi előnyök: a munkakörhöz vagy céghez tartozó előnyök, pl.: home office, állatbarát munkahely, biciklitároló, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt egyedi előnyei)
• megosztott mappa: csúszkával állítható, hogy legyen-e a projekt jelölt mappái között "Megosztott mappa". Bizonyos felhasználóknak (pl.: hiring manager) csak ezt a mappát és a benne található jelölteket van joga megtekinteni, a többi mappát és a bennük szereplő jelölteket nem látják.
• CV gyűjtő projekt: csúszkával állítható, gyűjtő projekt esetén az adatvédelem csak globális lehet (használható például, ha egy pozíció típusra folyamatosan van keresés, ilyenkor a jelöltek konkrét pozícióra továbbjelölhetők a CV gyűjtő projektről) 
• teljes munkaidő: itt jelölhető, ha teljes munkaidős pozícióra történik a toborzás
• szellemi munka: itt jelölhető, ha szellemi munkára történik a toborzás
• megváltozott munkaképesség: itt jelölhető, ha megváltozott munkaképességű jelölt is betöltheti a pozíciót
• alkalmi munka: itt jelölhető, ha alkalmi munkavégzésre keresel munkaerőt
• műszak: itt adható meg a műszakos munkavégzés típusa
• munkavégzés típusa: munkaidő hossza vagy típusa, pl.: 8 órás, 12 órás, teljes munkaidő, részmunkaidő, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Munkavégzés jellege)
  

Lokáció

• régió: lenyíló menüből választható, földrajzi terület, ahol a munkavégzés történik (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Régiók)
  
• cím: megadható egy vagy több város, utca és házszám (kezdd el gépelni a város nevét, ekkor a rendszer felajánlja a lehetőségeket)
• megközelíthetőség: megadható, hogyan és mivel közelíthető meg a munkavégzés helyszíne (pl.:céges buszjárat), erre később szűrni lehet a "Projektek" menüpontban
• címkék: ebbe a mezőbe a "Címkéző robot" almenüben megadott címkéket lehet beírni

Sablonok

Az adott projektre vonatkozóan itt írhatók felül a céges beállításoknál meghatározott alapértelmezett sablon levelek (Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Sablonok és Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Adatvédelem). Lenyíló menüből választható, kitöltése opcionális.

TIPP: ha nem szeretnél az alapértelmezett céges beállításoktól eltérő sablonokat küldeni az adott projekten, akkor hagyd ezeket a mezőket üresen.

• AV kérő levél: ha jelentkezik valaki egy projektre, akkor a köszönő levél helyett ez a sablon lesz a levélben

• AV nyilatkozat: ezt a tájékoztatót kell elolvasnia a jelentkezőnek, amikor jelentkezik vagy egy projektból kiküldöd neki az AV levelet (ez a teljes adatvédelmi nyilatkozata a cégednek)

• interjú értesítő: ez a sablon lesz alapértelmezett interjú értesítő (interjú létrehozásakor lehetséges módosítani vagy másik sablont választani helyette)

• válasz eltérő feladónak: ezt a sablont akkor küldi a rendszer, ha a jelentkezést küldő e-mail cím eltér az önéletrajzban található e-mail címtől

Időtartamok

• futási idő: megadható a projekt kezdő és befejező dátuma (a befejező dátum alapértelmezés szerint ismeretlen, így manuális leállítás nélkül bármeddig lehet "fut" állapotban a projekt)
• garancia idő: napokban lehet megadni
• próbaidő: napokban lehet megadni, a rendszer elhelyezés esetén a belépési dátumtól kezdve az itt meghatározott próbaidővel fog számolni, amiről naptár bejegyzést is küld a felelősöknek

Sikerdíj

• csúszkával választható, hogy fix összeg vagy százalék: fix díj esetén egy konkrét összeg írható be, a százalékos számításnál pedig rögzíthető, hogy adott hónapokra vonatkozólag a bér hány százalékát számolja a rendszer
  

Jelölt elvárások

Ezen a felületen adhatók meg a pozíció betöltéséhez szükséges elvárások:

• szakmai szint: az a szakmai szint, amit a jelöltnek el kell érnie a pozíció betöltéséhez, pl.: gyakornok, junior, haladó, senior (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Projekt szakmai szintek)
• tevékenységi szint: a munkakörhöz tartozó besorolási szint, pl.: beosztott, csoportvezető, igazgató, stb. (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Tevékenységi szint)
• jelölt szerződésének típusa (pl.: belső munkatárs, ügyféllel szerződve, stb.)
• végzettség: a munkakör betöltéséhez szükséges végzettség (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Végzettség)
• felkészültség: a munkakör betöltéséhez szükséges szakmai tapasztalat (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Felkészültségi szintek)
• ki a jelölt felettese: szabadon beírható a neve vagy pozíciója
• lesznek-e beosztottai: szabadon beírható
• fizetés: megadható az összeg (bruttó), a fizetési gyakoriság és a pénznem
  • fizetési gyakoriság: lenyíló menüből választható (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Fizetési gyakoriság)
  • pénznem: lenyíló menüből választható (a lista itt módosítható: Beállítások > Listák > Pénznem)
• szükséges nyelvtudás: a nyelv és a szint is lenyíló listából választható
  • a nyelvek listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Nyelvek
  • a nyelvtudás szintjének listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Nyelvek szintjei
    

Leírások

Ezen a fülön adható meg a projekt belsős leírása és a munkakör leírása, melyek a projekt adatlap "Áttekintő" fülén jelennek meg. Mindkét szöveg szabadon beírható és utólag szerkeszthető (a szövegformázási lehetőségekről itt olvashatsz bővebben).

TIPP: mindkét szöveg hozzáadására lehetőség van a projekt létrehozásakor is.

Pozíciók

Ezen a fülön van lehetőség a projekthez tartozó létszámigény rögzítésére. Egy projekten belül több pozíció is nyitható, ha egynél több jelölt felvételét tervezik az adott projekten, melyekhez külön-külön lehet felelősöket, be- és kilépési dátumot, valamint eredményt beállítani. 

A listában minden pozíció mellett látszódik a megnyitás pontos időpontja, hogy tartozik-e hozzá jelölt, a pozíció eredménye, a belépés dátuma, a kilépés dátuma (ha van), valamint az elhelyezés adatlapjára mutató [Adatlap] gomb.

Egyedi mezők

Ezen a fülön találhatók azok a mezők, amiket a "Beállítások" menüpont "Űrlapok" almenüjében adott a projekt adatlaphoz a céged.