AV állítás OK-ra

Ezzel a funkcióval a felhasználónak lehetősége van az adatvédelmi nyilatkozat manuális átállítására a jelölteknél.

Ez például olyan esetben javasolt, ha az adatvédelmi nyilatkozat elfogadása papír vagy hang alapon történt. Ilyenkor a Hireify-ban könnyedén adminisztrálható az adatvédelmi nyilatkozat jóváhagyása akkor is, ha az nem elektronikus úton történt. A jelölt dokumentumai közé feltöltheted az adatvédelmi nyilatkozat szkennelt változatát vagy egy hang alapú beelegyezést.

FONTOS: a visszaélések elkerülése végett a Hireify minden manuális adatvédelmi módosítás időpontját és a módosítást végző felhasználót rögzíti az adott személy adatvédelmi beállításai között.

AV állítás OK-ra

Az "AV állítás OK-ra" funkció a személy adatlapján és azokon a projekteken érhető el, amikhez a személy jelöltként hozzá van rendelve. Személy adatlapon bármilyen aktuális adatvédelmi állapot esetén lehetőség van további módosítások elvégzésére (pl.: kiegészítő nyilatkozatok), projekt adatlapon azonban csak olyan jelölteknél használható ez a funkció, akiknek nincs elfogadott adatvédelme és kizárólag az adott projektre állítható be az adatvédelem.

Személy adatlapon

Személy adatvédelmi beállításainak módosításához kattints az adatlap fejlécében a személy aktuális adatvédelmi állapotára (pl.: nincs küldve, nem jelzett, projektre, globális).

A felugró ablakban jelöld be a megfelelő beállításokat, amikhez hozzájárult a jelölt, majd kattints a [Mentés] gombra.

TIPP: az AV állapotokon kívül kiegészítő nyilatkozatok megadására is lehetőség van, ezek beállításairól itt olvashatsz.

Projekt adatlapon

FONTOS: projekten történő manuális AV állítás esetén a műveletet azonnal elvégzi a rendszer, így nincs lehetőség az adatvédelmi beállítások további szerkesztésére (ezt csak a személy adatlapon tudod megtenni).

Egy személynél

Keresd meg azt a projektet, amivel kapcsolatban szeretnéd módosítani a jelölt adatvédelmi állapotát, nyisd meg a "Jelöltek" fület, majd kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra. A legördülő menüből válaszd az "AV állítás OK-ra" opciót.

TIPP: a személy adatvédelme ebben az esetben csak az adott projektre lesz érvényes.

Több személynél

Ha egyszerre több jelöltnek szeretnéd manuálisan beállítani az adatvédelmét, a jelöltek kijelölését követően kattints a jelöltek listája felett található három pontra, majd a legördülő menüből válaszd az "AV állítás OK-ra" opciót.

TIPP: a személyek adatvédelme ebben az esetben csak az adott projektre lesz érvényes.