Projekt adatlap - Jelöltek - Jelölt lista

Módosítva ekkor Mon, Máj 24, 2021 ekkor: 9:36 DU

A projekthez rendelt jelöltek a projekt adatlap "Jelöltek" fülén listába rendezve, jelölt mappákba csoportosítva jelennek meg.

Minden jelölthöz tartozik egy vizuálisan elkülönített felület, ahol láthatók a jelöltség adatai, a jelölt címkéi, nyelvtudása, képességei, a jelölthöz tartozó események, státuszok és felelősök, valamint a jelölt aktuális mappája, forrása és értékelése.

Jelölt lista szűrése és sorrendezése

Egy projekt jelölt listája a felette található szűrési feltételek segítségével szűrhető. A szűrési lehetőségekről ebben a szócikkben olvashatsz bővebben.

Elvégezhető műveletek

A jelölt listában számos művelet és beállítás elvégzésére van lehetőség egy konkrét jelölttel vagy egyszerre több jelölttel.

Konkrét jelölttel elvégezhető műveletek

Ha egy konkrét jelölt kapcsán szeretnél valamilyen műveletet vagy beállítást elvégezni, arra a jelölthöz tartozó elkülönített felületen van lehetőség.

Fizetési igény megadása, módosítása

Egy személyhez több jelöltség is tartozhat, ennek megfelelően jelöltségenként (tehát projektenként) különböző fizetési igényt lehet hozzá megadni.

Kattints a jelölt adatainál a "dollár" ikonra vagy a mellette található számra a fizetési igény megadásához vagy módosításához, erről további információt ebben a szócikkben találhatsz.

Jelölt dokumentum láthatóságának módosítása

A jelölt dokumentumainak láthatósága privát vagy publikus lehet. Minden dokumentum alapértelmezetten privátra van állítva, így jelölt továbbításkor (pl.: name check, véleménykérés hiring managertől) nem látható.

FONTOS: amennyiben a véleménykérő státusz beállításainál meg van adva, hogy kötelező dokumentumot csatolni a véleménykéréshez, a státusz beállításakor csak publikus dokumentumot tudsz csatolni!

A dokumentumok láthatóságát a személy adatlap "Dokumentumok" fülén és ezen a felületen lehet módosítani, ehhez kattints a jelölt neve alatt található sárga "dokumentum" ikonra, majd a csúszka segítségével állítsd át a megfelelő dokumentum láthatóságát (zöld: publikus, piros: privát).

TIPP: a lenyíló felületen látszik a dokumentum neve, a feltöltés dátuma, a fájl mérete és a dokumentum típusa is (a lista céges szinten itt módosítható: Beállítások > Listák > Dokumentum típusok).

Események

Eseményekkel kapcsolatos műveleteket az alábbi gombra kattintva, illetve a gomb alatt elhelyezkedő lenyíló menüben lehet elvégezni, erről további információt ebben a szócikkben találhatsz.

Státuszok

Státuszokkal kapcsolatos műveleteket az alábbi gombra kattinva lehet elvégezni, erről további információt ebben a szócikkben találhatsz.

Ezen a felületen a jelölt aktuális státusza, közvetlenül alatta pedig a státuszhoz tartozó kiegészítő információk láthatók (ha az ikon fölé viszed a kurzort, további részletek jelennek meg):

státusz beállítása óta eltelt napok:

túl régóta nem történt státusz módosítás a jelöltnél

véleménykérés állapota és eredménye

státuszhoz kapcsolódó okok (státusz állításkor a státusz mellett lenyíló menüben találhatók)

Mappa állítás

Jelölt mappát manuálisan állítani az alábbi lenyíló menüben lehet. Kattints a mappa nevére és a lenyíló listában válaszd ki a megfelelő opciót, ekkor a jelölt automatikusan átkerül a kiválasztott jelölt mappába.

Forrás állítás

Egy személyhez több jelöltség is tartozhat attól függően, hogy mennyi projekthez van jelöltként hozzárendelve, illetve minden jelöltséghez tartozhat egy saját forrás, ahonnan a jelölt az adott projektre került.

TIPP: a jelölt források listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt források

A forrás állítás automatizálható jelentkezési cím, UTM kóddal rendelkező link, valamint auto forrás segítségével is, azonban minden projekten és a személy adatlap "Jelöltségek" fülén lehetőség van manuálisan is módosítani az adott jelöltség forrását, ehhez kattints a forrás nevére és a lenyíló listában válaszd ki a megfelelő opciót.

Értékelés megadása, módosítása

Minden személyhez jelöltségenként lehet külön értékelést adni, mely alapján szűrhető a jelölt lista. Értékelés módosításához kattints az értékelés nevére és a lenyíló listában válaszd ki a megfelelő opciót.

TIPP: az értékelések listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Jelölt vélemény

Egyéb műveletek

Minden egyéb művelet elvégzésére a a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra kattintva van lehetőség, ekkor lenyíló menüből választhatók az elvégezhető opciók:

A menü tartalma a jelölt státuszától és adataitól függően változhat:

ha a jelöltnek már van globálisan elfogadott adatvédelme, nem elérhető az "AV link generálás", "AV állítás OK-ra" és az "AV levél küldés"
ha a jelöltnek nincs megadva a telefonszáma, nem elérhető az "SMS küldés", ha nincs megadva az e-mail címe, nem elérhető az "Üzenet küldés"
ha a jelölt beléptetett státuszban van, nem elérhető az "Ez a jelöltség lomtárba", a "Személy és jelöltségei lomtárba", valamint az "AV link generálás", "AV állítás OK-ra" és az "AV levél küldés"

Egyszerre több jelölttel elvégezhető műveletek

Ha egyszerre több jelölttel szeretnél valamilyen műveletet vagy beállítást elvégezni, arra a jelölt lista felett jobb oldalon található ikonokkal van lehetőség.

Jelöld ki a megfelelő jelölteket a profilképükön található kör alakú mezőbe kattintva vagy az összes jelöltet a jelölt lista felett található kör alakú mezőbe kattintva, majd válaszd ki a számodra megfelelő opciót.

Jelölt lista frissítése

Kattints az alábbi ikonra a jelölt lista, valamint a jelöltek adatainak frissítéséhez.

E-mail küldés

Kattints az alábbi ikonra, ha egyszerre több jelöltnek szeretnél e-mail üzenetet küldeni, erről itt olvashatsz részletesebben.

SMS küldés

Kattints az alábbi ikonra, ha egyszerre több jelöltnek szeretnél e-mail üzenetet küldeni, erről itt olvashatsz részletesebben.

Státusz állítás

Kattints az alábbi ikonra, ha egyszerre több jelöltnél szeretnéd ugyanazt a státuszt beállítani, erről további információt ebben a szócikkben találhatsz.

Egyéb műveletek

Minden egyéb művelet elvégzésére a a jelölt lista felett található három pontra kattintva van lehetőség, ekkor lenyíló menüből választhatók az elvégezhető opciók:

Ebben a menüben van egy extra opció, ami egy jelölttel nem végezhető el: a jelöltek adatainak exportálása.

Jelöltséghez tartozó adatok

Minden jelöltségnél láthatók a hozzá tartozó események, az aktuális státusz, a jelölt mappa, a jelölt forrás és a jelölt értékelés, amikhez egy külön gomb vagy lenyíló menü van társítva (lásd fentebb).

Ezeken kívül számos további információ érhető el az adott jelöltségről ezen a felületen.

Többszörös jelentkezés

A jelölt profilképe alatt az alábbi ikon jelzi, ha az adott projektre többször is jelentkezett.

Adatvédelem állapota

A jelölt neve mellett egy színes pötty jelzi az adatvédelmi állapotát. A pötty zöld, ha globálisan elfogadott adatvédelemmel rendelkezik a jelölt, sárga, ha az adott projektre van elfogadott adatvédelme és piros, ha nincs küldve AV levél.

Amennyiben a jelölt elutasította az adatkezelést, az alábbi ikon jelenik meg a neve mellett:

Közösségi oldalak

A jelölt neve mellett láthatók a személy adatlap "Adatok" fülén megadott, illetve a jelentkezéskor vagy létrehozáskor az önéletrajzból automatikusan kinyert közösségi oldalak ikonja. Az ikonra kattintva egy új böngésző lapon megnyílik az adott közösségi oldal.

Jelöltség ID

Az alábbi ikon és szám jelzi a jelöltség egyedi azonosítóját. Ha fölé viszed a kurzort, megjelenik a személy adatlap létrejöttének dátuma.

Jelöltség létrejötte óta eltelt napok száma

Az alábbi ikon és szám jelzi a jelöltség létrejötte óta eltelt napok számát. Ha fölé viszed a kurzort, megjelenik a jelöltség létrejöttének dátuma és pontos időpontja.

Ki látta már

Az alábbi ikonra kattintva nyomonkövethető, hogy mennyien és pontosan kik nézték meg a jelölt adatlapját.

A felugró ablakban látható a felhasználó neve, profilképe és a megtekintés pontos időpontja.

Dokumentumok

Az alábbi ikonra kattintva megtekinthetők a jelölt dokumentumai, a mellette lévő szám pedig jelzi, hogy összesen hány dokumentummal rendelkezik a jelölt.

A lenyíló felületen látszik a dokumentum neve, a feltöltés dátuma, a fájl mérete és a dokumentum típusa is (a lista céges szinten itt módosítható: Beállítások > Listák > Dokumentum típusok). A csúszkával módosítható a dokumentum láthatósága (piros: privát, zöld: publikus).

Jelöltségek

Az alábbi ikon és a mellette lévő szám jelzi, hogy hány projekthez van hozzárendelve a jelölt.

Ha egynél több projekthez van hozzárendelve, akkor az ikon piros színű.

Ha az ikon fölé viszed a kurzort, megtekinthető, hogy hány projekten jelölt az adott személy, mennyi projekten aktív a jelöltsége, pontosan melyik projektekhez van hozzárendelve és melyiken mi az aktuális státusza.

Feljegyzések

Az alábbi ikon és a mellette lévő szám jelzi, hogy összesen hány darab feljegyzés tartozik az adott személyhez.

Ha rákattintasz az ikonra, a rendszer átirányít a személy adatlap "Feljegyzések" fülére.

Üzenetek

Az alábbi ikon és a mellette lévő szám jelzi, hogy hány üzenete van a jelöltnek az adott projekten.

Ha az ikon fölé viszed a kurzort, megjelenik az utolsó három esemény értesítő üzenet küldésének időpontja és az üzenet típusa, ha rákattintasz az ikonra, a rendszer átirányít a személy adatlap "Kommunikáció" fülére.

TIPP: amennyiben a jelölthöz tartozik el nem küldött, vázlatként lementett üzenet, az ikon piros színre vált és folyamatosan villog.

Születésnap és életkor

Az alábbi ikon mellett lévő szám a jelölt életkorát mutatja. Vidd az ikon fölé a kurzort a pontos születési dátum megtekintéséhez.

Útvonalterv

Az alábbi ikon segítségével egy kattintással készíthetsz a személy lakcíme és a munkavégzés helye alapján egy útvonaltervet, így telefonálás közben is könnyedén tudsz róla felvilágosítást adni. Ha az ikon fölé viszed a kurzort, megjelenik a személy adatlapon megadott lakcím.

Az útvonalterv új böngésző oldalon nyílik meg.

Fizetési igény

A jelöltséghez tartozó fizetési igény alsó határa a "dollár" jel mellett jelenik meg (ha nincs még megadva, akkor egy nulla szerepel az összeg helyén). Ha fölé viszed a kurzort, megtekintheted a fizetési sávot (tól-ig) és a kiegészítő adatokat (pl.: bónusz, céges gépjármű, stb.)

A fizetési igény az összegre kattintva módosítható, erről ebben a szócikkben találhatsz további információt.

Jelölt ajánlat

Az alábbi ikon jelzi az ajánlat összegét, vidd fölé a kurzort a pontos adatok megtekintéséhez.

TIPP: a jelöltek ajánlatai csak azok számára láthatók, akik rendelkeznek az erre vonatkozó felhasználói jogosultsággal.

Jelölt ajánlat

Az alábbi ikon jelzi, ha a jelöltnél be lett állítva a beléptetés státusza. Ha fölé viszed a kurzort, megjelennek a belépéshez kapcsolódó adatok (belépési dátum, bér, próbaidő vége).

Kilépés esetén az alábbi ikon jelenik meg helyette:

Elérhetőségek

Ezen a felületen is láthatók a jelölt elérhetőségei. Az e-mail címet a mellette lévő ikonra kattintva vágólapra lehet másolni.

Képességek és egyezés

A jelölt neve alatt megjelennek a személy adatlapon manuálisan megadott vagy a HRobot Asszisztens által önéletrajzból automatikusan kinyert képességek, a személyhez rögzített címkék (manuálisan vagy címkéző robot által) és nyelvtudás, valamint ezek szintjei, melyet az adott képesség melletti szám jelez.

A címkék szürke, a nyelvek sárga, az informatikai képességek kék, a többi képesség pedig egyéb háttérszínnel jelenik meg.

A képességek alatt egy sáv jelzi, hogy a jelölt képességei milyen mértékű egyezést mutatnak a projekthez megadott jelölt elvásárokkal.

Felelősök

Az alábbi ikonok és profilképek jelzik az adott jelöltséghez rendelt felelősöket, további információkért vidd föléjük a kurzort. A felelősökkel és szerkesztésükkel kapcsolatban itt találhatsz további információt.