Személyek adatvédelme

A Hireify többféle lehetőséget kínál a jelöltek adatvédelmi nyilatkoztatására és újranyilatkoztatására, melynek beállításait (Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Adatvédelem) részletesen személyre szabhatod a céged igényei alapján.

Nyilatkoztatási lehetőségek

• üzenet küldés: történhet manuálisan vagy automatikusan, SMS vagy e-mail csatornán
• AV link generálás
• AV manuális beállítása
• újranyilatkoztatás: a Hireify-ban automatizálhatod azoknak a jelölteknek az újranyilatkoztatását, akiknek korábban már volt globálisan elfogadott adatvédelmi nyilatkozata, azonban az adatvédelmi szabályzatodban meghatározott tárolási időkeret a végéhez közeledik, ennek beállításairól ebben a szócikkben találhatsz további információkat

Adatvédelmi nyilatkozat (AV) típusai

A Hireify két típusú adatvédelmi nyilatkozatot kezel: projektre vonatkozó és globális.

Projektre vonatkozó AV

Ez az AV típus csak az adott projektre vonatkozik, tehát a projekt lezárulása esetén a jelöltek adatait az adatvédelmi szabályzatnak megfelelően törölni kell (erről a projekt "nem fut" állapotba állításakor a rendszer e-mail értesítést is küld a projekt felelőseinek).

Ha a projekt lezárását követően továbbra is szeretnéd egy jelölt adatait kezelni, akkor köteles vagy az adott jelöltnek újabb adatvédelmi nyilatkozatot küldeni (ha elfogadja, akkor továbbra is tárolhatod és kezelheted az adatait).

Globális AV

Ez az AV típus projekttől függetlenül lehetővé teszi az adatkezelést. Az a jelölt, aki globálisan fogadja el az adatvédelmed, részt vehet gyűjtő projektekben, valamint tovább jelölhető más projektre is. Ebben az esetben az adatok tárolási idejét nem befolyásolja az adott projekt futási ideje, helyette a céged adatvédelmi szabályzatában meghatározott tárolási időkeret a mérvadó.

TIPP: a jelöltek automatikus újranyilatkoztatási lehetőségeiről ebben a szócikkben találhatsz további információkat.

Személy adatvédelmi beállításai

Személy adatvédelmi beállításaival kapcsolatban ebben a szócikkben olvashatsz bővebben.

Jelölt értesítése adatai törléséről

A Hireify-ban lehetőség van automatizálni a törölt személyek értesítését a törlés tényéről, így közvetlen visszajelzés adható nekik az adatkezelés megszűnéséről anélkül, hogy ez adminisztratív terhelést jelentene a felhasználók számára.

A törlésről itt állíthatsz be automatikus értesítést: Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Rendszer.

Jelöld be a "Törlésről értesítés személyeknek" mezőt, ilyenkor a törölt személyek automatikus értesítést kapnak a rendszertől a törlés tényéről. A "Válassz sablont" lenyíló menüből kiválaszthatod, hogy milyen üzenetet küldjön a rendszer a személy törlésekor (sablon létrehozása itt lehetséges: Beállítások > Sablon levelek).

TIPP: ha ez az értesítés be van kapcsolva, minden törlés esetén megkapják azt a jelöltek (pl.: ő kérte a törlést, lejárt a tárolási időkeret, projektre fogadta el az AV-t és a projekt lezárult, stb.), így az értesítő sablont érdemes ennek megfelelően minden esetet szem előtt tartva megfogalmazni.

AV-vel kapcsolatos értesítés

Amennyiben egy jelölt elfogadja vagy elutasítja az adatvédelmi nyilatkozatot, arról a projekten szereplő összes felelős értesítést kap. Ha nem szeretnél értesítést kapni, kikapcsolhatod a profil adataid között az "Értesítések" fülön.