Esemény adatlap - Adatok

Ezen a fülön találhatók az esemény alap paraméterei, időpontjai és értesítő üzenete.

Ha végeztél az adatok kitöltésével vagy szerkesztésével, kattints az oldal alján található [Mentés] gombra.

FONTOS: az esemény adatainak szerkesztéséhez megfelelő felhasználói jogosultság szükséges!

Alap adatok

• jelöltek száma: egyéni (1 jelölt) vagy csoportos (több jelölt)
• szervezés: csúszkával választható (manuális vagy automata)
  • manuális szervezés: a rendszer se szavazó linket, se értesítést nem küld a jelölteknek, a felhasználónak manuálisan kell értesítenie a jelölteket
  • automata szervezés: a rendszer az esemény létrehozásakor a felhasználó beállításai alapján szavazó linket (több időpont van) vagy értesítést (egy időpont van) küld a jelöltnek, szavazás esetén a szavazat leadását követően a rendszer automatikusan naptár meghívót küld a kiválasztott időpontról a jelöltnek
• esemény típusa: lenyíló menüből választható az esemény típusa (pl.: interjú, tesztírás, tájékoztató, stb.)
  • a típusok listája itt módosítható: Beállítások > Listák > Esemény típusok
• projekt neve: amennyiben projekthez tartozik az esemény, itt jelenik meg a projekt neve (utólag nem módosítható)
• esemény neve: csúszkával választható (alapértelmezett vagy egyedi), megjelenik a naptárban és a jelöltnek küldött meghívóban
  • alapértelmezett: [esemény típusa] @ [projekt neve]
  • egyedi: szabadon beírható
• résztvevők: az eseményen résztvevő felhasználók, több személy is megadható (kezdd el írni a felhasználó nevét, majd a felajánlott opiók közül válaszd ki a megfelelőt)
• cím: választható belső vagy külső helyszín
  • céges: lenyíló listából választható egy belső helyszín (céges helyszínek megtekintésére, módosítására és új helyszín hozzáadására itt van lehetőség: Beállítások > Helyszínek és termek)
  • egyéb: szabadon beírható egy külső helyszín
• emlékeztető: lenyíló listából választható, hogy a rendszer küldjön-e, illetve mennyi idővel az esemény kezdete előtt és milyen csatornán (e-mail vagy SMS) küldjön emlékeztetőt az eseményről
• leírás: szabadon beírható a szövegdobozba, ha az esemény nem tartozik projekthez, ez a leírás fog szerepelni a naptárban a projekt és a jelölt neve helyett
• rövid útmutató szavazáshoz: az ide beírt szöveget fogja látni a jelölt az időpont szavazó felületen

Naptár

Minden esemény adatlapján látható a naptárad az összes olyan eseménnyel, amin résztvevő vagy. A bal felső sarokban található nyilakkal lehet előre és vissza lapozni a naptárban, a jobb felső sarokban pedig havi, heti és napi nézet között tudsz váltani.

TIPP: a felhasználó beállításainál meghatározható, hogy mely naptárakat láthatja. Amennyiben több naptár is elérhető számára, a hozzájuk tartozó események külön színnel jelennek meg a naptárban.

Az éppen megnyitott esemény időpontjai zöld színnel vannak jelölve, ezeket szabadon mozgathatod a naptárban, ha rákattintasz és a bal egérgombot lenyomva tartva odébb húzod. A rendszer ilyenkor automatikusan módosítja az adott időpontot a naptár alatt.

A [Hozzáadás] gombbal újabb időpontokat adhatsz az eseményhez, az időpont mellett jobb oldalon található [Törlés] gombbal pedig törölheted az adott időpontot. Minden időpontnál külön-külön megadható a kezdete és a vége, valamint az a maximális jelölt szám, amennyien az adott időponton résztvehetnek.

Értesítés

Itt állíthatod be az eseményhez tartozó alapértelmezett értesítő üzenetet, melyet automata szervezés esetén a rendszer, manuális szervezés esetén pedig a felhasználó fog kiküldeni:

• értesítési sablon: lenyíló menüből választható egy előre elkészített értesítő sablon (csak olyan sablonok választhatók, amik a "Cégadatok" almenü "Sablonok" fülén az "Interjú értesítők sablon csoportja" beállításnál megadott sablon levél típushoz tartoznak (a sablon levél típusok listáját itt tudod módosítani: Beállítások > Listák > Sablon levél típusok). 

• preferált csatorna: lenyíló menüből választható, hogy az esemény értesítő üzenete e-mail vagy SMS csatornán legyen küldve
• értesítés szövege: szabadon beírható vagy a korábban kiválasztott sablon szerkeszthető (az alapértelmezett szövegformázási lehetőségek használhatók)