Riport - Aktivitásmérő - Csoportos

Ennek a riportnak a segítségével kimutatást lehet készíteni az egyes felhasználói csoportok és felhasználók aktivitásairól (pl.: státusz állítások, személy létrehozások, interjú szervezések, bejelentkezések száma, stb.) egy adott időszakban.

Egyszerre több felhasználót és több csoportot is meg lehet adni a lekérdezés során.

FONTOS: az Excel fájlban több lapon szerepelnek a lekért adatok!

Lekérdezés beállításai

TIPP: maximum 180 napnyi adat kérhető le egyszerre.

Riport lekérdezése előtt az alábbi szempontok megadására van lehetőség:

• riport fájl elnevezése: az itt megadott név lesz az e-mailben küldött Excel fájl neve (alapértelmezetten a riport neve és a lekérdezés dátuma szerepel benne)
• felhasználók: ebben a mezőben megadható, hogy mely felhasználó(k) aktivitásai kerüljenek a riportba (kezdd el gépelni a felhasználó nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelő személyt)
• csoportok: ebben a mezőben megadható, hogy mely csoport(ok)hoz tartozó felhasználók aktivitásai kerüljenek a riportba (kezdd el gépelni a felhasználói csoport nevét, majd a lenyíló listából válaszd ki a megfelelőt, több csoport is megadható)
  
• lekérdezés időszak dátum alapján: itt adható meg, hogy melyik időszak aktivitásai szerepeljenek a riportban (a kezdő és befejező dátum tetszőlegesen módosítható, alapértelmezetten az elmúlt 1 hónap van megadva)
• lekérdezés időszak periódus alapján: konkrét dátum helyett megadható periódus is, lenyíló listából választható (ez a hónap, előző hónap, előző 7 nap, előző 14 nap, előző 30 nap)
  • FONTOS: a periódus megadása felülírja az előző beállításnál megadott dátumot, ha mégis konkrét dátum szerint szeretnéd a riportot lekérdezni, akkor a lenyíló listából válaszd a "Dátum alapján" opciót!

Ha végeztél a beállítások megadásával, kattints az oldal alján található [Futtatás] gombra. A rendszer néhány percen belül e-mailben küldi a lekérdezés adatait tartalmazó Excel fájlt.

Riportban szereplő adatok

"Sourcing" lap tartalma

Felhasználó adatai:

• csoport: az a felhasználói csoport, amelyikbe az adott felhasználó tartozik
• felhasználó: a felhasználó neve 
• felhasználó típus: például felhasználó, szakmai kolléga, hiring manager, ügynökség, ajánló kolléga, adminisztratív

Aktivitások (felhasználónként külön sorban):

• CV keresés: CV Tárolóban történt keresések (az is beleszámít, ha a fejléc kereső sávjából indított a felhasználó egy CV Tároló keresést
• megnyitott profil: a felhasználó által megtekintett jelölt profilok
• státuszváltások: a felhasználó által beállított státuszok
• jelölt létrehozás: a létrehozott személy adatlapok
• jelölt allokálás: a felhasználó által manuálisan létrehozott jelöltségek (pl: személy továbbjelölése más projektre)
• pályázott jelölt: jelentkezések, amik olyan projekten történtek, ahol a felhasználó felelősként hozzá van adva
• lekezelt pályázott jelöltek: minden olyan jelöltség, ahol státuszt állított a felhasználó 
• szervezett interjú: a felhasználó által létrehozott események
• küldött üzenet: a felhasználó által manuálisan küldött üzenetek és az ő aktivitása miatt a rendszer által automatikusan küldött üzenetek (pl.: esemény értesítő üzenet automata szervezés esetén, státusz állításhoz tartozó automatikus üzenet küldés, stb.)
• aktivált projekt: projekt "fut" állapotba állítása
• deaktivált projekt: projekt "nem fut" állapotba állítása
• lekérdezési időszak: az utolsó oszlopban látható a lekérdezett időszak kezdő és befejező dátuma

"Belépési statisztika" lap tartalma

Felhasználó adatai:

• csoport: az a felhasználói csoport, amelyikbe az adott felhasználó tartozik
• felhasználó: a felhasználó neve 
• felhasználó típus: például felhasználó, szakmai kolléga, hiring manager, ügynökség, ajánló kolléga, adminisztratív

Belépési adatok:

TIPP: a belépési adatok felhasználónként csoportosítva és dátumonként külön sorban szerepelnek a riportban.

• dátum: ebben az oszlopban növekvő sorrendben, dátum szerint szerepelnek a megadott időszakba tartozó napok
• napi első aktivitás: a felhasználó első aktivitása az adott napon
• napi utolsó aktivitás: a felhasználó utolsó aktivitása az adott napon
• eltel idő összesen: a nap első és utolsó aktivitása között eltelt idő (óra és perc)
• belépések száma: az adott napon mennyi alkalommal jelentkezett be a Hireify-ba a felhasználó
• események összesen: a felhasználó adott napon történt aktivitásainak (pl.: státusz állítás, esemény szervezés, továbbjelölés, profil megtekintés, stb.) összesített száma