Folyamatok - Jelöltek - Státusz szerkesztése - Véleménykérés

Ezen a fülön határozható meg a véleménykérő státuszok működése.

Egy adott státusznál csak akkor kell ezt a fület módosítani, ha véleménykérő státuszt szeretnél belőle csinálni, ehhez mindenképpen ki kell jelölnöd legalább egy státuszt a "milyen státuszok állíthatók a levélen keresztül" beállításnál.

TIPP: bizonyos beállítások megfelelő jogosultság birtokában a státusz beállításakor a státusz szerkesztő ablakban is módosíthatók.

Beállítási lehetőségek

Több címzett esetén státuszállítás módja

Itt határozható meg, hogy történjen-e, illetve milyen módon történjen státuszállítás, ha több személytől szükséges véleményt kérni a jelöltekkel kapcsolatban.

Nincs

A címzettek visszajelzése egy-egy szavazat formájában kerül rögzítésre a státusz szerkesztő ablakban, de a visszajelzésük alapján nem történik státusz állítás.

TIPP: a státusz beállítását követően lehetőség van további címzetteket hozzáadni a véleménykéréshez, törölni a szavazatukat, illetve véleménykérő levelet újra küldeni.

Első

A legelső visszajelzés alapján megtörténik a státuszállítás a jelöltnél.

Teljes

Csak akkor történik státuszállítás a jelöltnél, ha teljes véleményegyezés van a szavazatokban.

Dokumentumokat csatolmányként küldjük az e-mailben

Ha ez az opció be van pipálva, a jelölt státusz állításnál kiválasztott dokumentumát e-mail csatolmányként küldi a rendszer, ha nincs bepipálva, akkor a dokumentumok csak egy linken keresztül nézhetők meg, ami addig érhető el, amíg a projekt, illetve a felhasználó aktív státuszban van.

FONTOS: tömeges véleménykérésnél a jelöltek összes publikus dokumentuma elérhető a címzettek számára!

Kötelező dokumentumot csatolni

Ha be van pipálva, addig nem állítható be a státusz, amíg a státusz szerkesztő ablakban nincs kiválasztva legalább egy fájl a jelölt dokumentumai közül.

FONTOS: a státusz szerkesztő ablakban csak a jelölt publikus dokumentumai közül lehet választani!

Alapértelmezett bevezető üzenet

Itt adható meg az az előre létrehozott sablon, ami a véleménykérő üzenet elejére fog kerülni. Ez a sablon felülírja a cégadatoknál megadott alapértelmezett bevezető sablont (Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Sablonok).

TIPP: jelölt státusz beállításakor a sablon szövege utólag is szerkeszthető vagy lenyíló listából választható helyette másik sablon.

Alapértelmezett jelölt blokk

Itt adható meg az az előre létrehozott sablon, ami a véleménykérő üzenet jelöltre vonatkozó részébe kerül és kódok segítségével meghatározza, hogy jelöltenként milyen adatok jelenjenek meg a véleménykérő levélben (pl.: <%person.last%>, <%person.first%>, <%person.email%>, stb.)

FONTOS: ebbe a sablonba a kódokon kívül ne adj meg további szöveget, így tömeges véleménykérés esetén a rendszer felismeri és jelöltenként táblázatba rendezi ezeket az adatokat!

TIPP: jelölt státusz beállításakor a sablon szövege utólag is szerkeszthető vagy lenyíló listából választható helyette másik sablon.

Milyen státuszok állíthatók a levélen keresztül

Választólistából megadhatók azok a jelölt státuszok, amiket a véleménykérő üzenetben látni fog a címzett (pl.: hiring manager).

A státusz állítás módjától függően a legelső szavazat ("első" opció) vagy az összes szavazat egyezése ("teljes" opció) alapján állítja be a rendszer a megfelelő státuszt és futtatja le a státuszhoz kapcsolódó automatizmusokat.

TIPP: ha a státusz állítás módjánál a "nincs" opció van megadva, akkor a címzettek visszajelzése egy-egy szavazat formájában kerül rögzítésre a jelöltnél beállított véleménykérő státusznál, de a visszajelzésük alapján nem történik újabb státusz állítás.