AV levél küldés

JelöltekJelöltekJelöltekA Hireify többféle lehetőséget kínál a jelöltek adatvédelmi nyilatkoztatására és újranyilatkoztatására, melynek beállításait (Beállítások > Cégadatok > Egyéb > Adatvédelem) részletesen személyre szabhatod a céged igényei alapján.

Adatvédelmi nyilatkoztatásra SMS és e-mail csatornán keresztül egyaránt lehetőség van, ez történhet manuálisan vagy automatikusan küldött üzenetekkel.

TIPP: ha a jelöltnek manuálisan küldesz AV-t bármelyik felületről, akkor az alapértelmezett AV küldésekor a beállításoknál megadott alábbi sablont küldi neki a rendszer (Beállítások > Cégadatok > Egyéb >Sablonok).

AV levél küldés

AV levél küldésre a projekt adatlap "Jelöltek" fülén van lehetőség olyan jelöltek számára, akiknek még nincs az adott projektre vagy globálisan elfogadott adatvédelmi nyilatkozata. Kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra vagy több jelölt kiválasztása esetén a jelölt lista felett található három pontra, majd a lenyíló menüben válaszd az "AV levél küldés" opciót.

Egy jelölt

Több jelölt

A felugró ablakban választható, hogy az alapértelmezett AV kerüljön küldésre vagy egy tetszőlegesen választott AV sablon, illetve beállítható, hogy e-mail vagy SMS csatornán legyen küldve.

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints a [Küldés] gombra.

TIPP: az "SMS" opció csak akkor érhető el, ha személynek rögzítve van a mobil száma. SMS küldés esetén az üzenetben kerül elküldésre az adatvédelmi nyilatkoztató felület linkje, amelynek megnyitásához internet hozzáférés szükséges. Ha az SMS-t választod a küldés csatornájának és a kijelölt személyek között nem mindenkihez van rögzítve mobil szám, akkor a rendszer felugró hibaüzenetben értesít, hogy kinek nem került kiküldésre a levél.

Global AV küldés

Global AV küldésre közvetlenül is van lehetőség, amit a személy adatlapon, a projekt adatlapon és a CV Tárolóban tudsz megtenni. A projekt adatlapon és a CV Tárolóban egyszerre több személynek is lehet Global AV-t küldeni.

TIPP: ha a jelöltnek manuálisan küldesz Global AV-t bármelyik felületről, akkor az alapértelmezett Global AV küldésekor a beállításoknál megadott alábbi sablont küldi neki a rendszer (Beállítások > Cégadatok > Egyéb >Sablonok).

Személy adatlapon

Kattints az adatlap fejlécében a személy aktuális adatvédelmi állapotára (pl.: nincs küldve, nem jelzett, projektre, globális).

A felugró ablakban kattints a [Globális AV küldése] gombra.

Egy újabb felugró ablakban választható, hogy az alapértelmezett globális AV kerüljön küldésre vagy egy tetszőlegesen választott AV sablon, illetve beállítható, hogy e-mail vagy SMS csatornán legyen küldve.

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints a [Küldés] gombra.

TIPP: az "SMS" opció csak akkor érhető el, ha személynek rögzítve van a mobil száma. SMS küldés esetén az üzenetben kerül elküldésre az adatvédelmi nyilatkoztató felület linkje, amelynek megnyitásához internet hozzáférés szükséges.

Projekt adatlapon

Kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra vagy több jelölt kiválasztása esetén a jelölt lista felett található három pontra, majd a lenyíló menüben válaszd a "Global AV küldés" lehetőséget.

Egy jelölt

Több jelölt

A felugró ablakban választható, hogy az alapértelmezett globális AV kerüljön küldésre vagy egy tetszőlegesen választott AV sablon, illetve beállítható, hogy e-mail vagy SMS csatornán legyen küldve.

Ha végeztél az adatok megadásával, kattints a [Küldés] gombra.

TIPP: az "SMS" opció csak akkor érhető el, ha személynek rögzítve van a mobil száma. SMS küldés esetén az üzenetben kerül elküldésre az adatvédelmi nyilatkoztató felület linkje, amelynek megnyitásához internet hozzáférés szükséges. Ha az SMS-t választod a küldés csatornájának és a kijelölt személyek között nem mindenkihez van rögzítve mobil szám, akkor a rendszer felugró hibaüzenetben értesít, hogy kinek nem került kiküldésre a levél.

CV Tárolóban

Kattints a jelölt mellett jobb oldalon található három pontra vagy több jelölt kiválasztása esetén a találati lista felett található három pontra, majd a lenyíló menüben válaszd a "Global AV küldés" lehetőséget.

A Global AV küldés innentől ugyanúgy működik, mint projekt adatlapról küldve.

Egy jelölt

Több jelölt

AV-vel kapcsolatos értesítés

Amennyiben egy jelölt elfogadja vagy elutasítja az adatvédelmi nyilatkozatot, arról a projekten szereplő összes felelős értesítést kap. Ha nem szeretnél értesítést kapni, kikapcsolhatod a profil adataid között az "Értesítések" fülön.